Вакансии в городе Москва

Высшее образование (предпочтительно — менеджмент, экономика, лингвистика). Опыт работы ассистентом руководителя, офис‑менеджером или в аналогичной роли от 3-х лет.

Полное административное и организационное сопровождение деятельности генерального директора. Планирование и координация рабочего графика, организация встреч, переговоров, командировок. Ведение деловой переписки...

ПК - уверенный пользователь, знание Excel. Грамотность - устная и письменная. Умение планировать свой день и работу, организованность. Дисциплинированность, исполнительность, быстрая обучаемость.

Составление смет и коммерческих предложений: - Составление смет и кп по прайсу (автоматизированная форма в Excel). - Подбор оборудования (проводим обучение). -

Законченное высшее образование. Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Умение работать с документооборотом и системой ЕОСДО.

Организация рабочего времени Генерального директора. Организация рабочих встреч, совещаний и переговоров, в том числе с учетом графика Куратора и ТОП...

Высшее образование. Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет.

Ведение графика начальника структурного подразделения центрального аппарата (календарь Outlook). Организация: мероприятий, заседаний, совещаний, конференций, переговоров, встреч, проводимых под председательством руководства...

Высшее образование. Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет. Умение работать с большим объёмом информации и документов.

Организация работы приемной руководителя. Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок. Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов.

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом/помощником первых лиц компании не менее 3х лет. Презентабельный внешний вид.

Административная поддержка руководителя. Ведение рабочего графика, частичное ведение личного календаря (внесение в него досуговых мероприятий, семейных/дружеских встреч, строго по...

Свободный английский язык (обязательно). Опыт работы ассистентом / project assistant от 2 лет. Умение анализировать и структурировать информацию. Владение MS Office...

Бизнес-поддержка руководителя. Исследование рынков и подготовка аналитики. Подготовка документов, презентаций, таблиц. Поиск и координация подрядчиков. Ведение деловой переписки (английский...

Грамотная письменная и устная речь. Навыки делового письма. Пунктуальность и аккуратность. Ответственность, исполнительность. Навыки тайм-менеджмента. Самодисциплина.

Первая линия: работа с входящими звонками в адрес компании, перераспределение их соответствующим руководителям или в структурные подразделения; встреча и прием...

Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет.

Функционал: Руководство планированием научных исследований. Координация выполнения планов научно-исследовательских работ структурными подразделениями учреждения и соисполнителями из других учреждений.

Опыт на позиции персонального ассистента у первых лиц компании. Практический опыт организации сложных международных поездок, включая маршрутизацию. Опыт поддержки мероприятий...

Полное административное и организационное сопровождение первого лица компании и членов семьи. Координация семейных вопросов, организация частных поездок, мероприятий и сервисов...

Навыки грамотной устной и письменной коммуникации, клиентоориентированность и тактичность. Уверенное пользование ПК (MS Office, 1С, ERP-системы), умение быстро...

Организация коммуникаций: приём и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с данными и процессами: внесение информации в 1...

Высокая дисциплина. Высокий уровень владеления ПК Гугл таблицами. Опыт работы в учетных программах (CRM, 1c). Аналитический склад ума.

Контроль отчетности. Контроль выполнения задач. Аналитика показателей. Выполнение задач по развитию и построению компании, по запуску новых направлений.

Высшее образование. Знание нормативно-методических материалов по делопроизводству и документоведению, применение средств вычислительной и орг. техники. Грамотная устная и письменная...

Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка и оформление служебных документов. Выполнение служебных поручений руководства. Организация приема посетителей. Оформление пропусков.

Приоритет отдается кандидатам, имеющим опыт работы в данной сфере. Высшее инженерное/техническое образование. Общее понимание процесса разработки авиационной техники, знание...

Выполнение поручений главного конструктора. Организация процесса разработки и испытаний Авиационной Техники. Планирование работ, контроль исполнения поручений, разработка презентаций и отчётных...

Опыт работы в управленческой должности свыше 3-х лет. - Высшее образование. - Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык. - Уверенное владение ПК...

Руководство секретариатом, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела (3 чел.). - Организация и контроль ведения делопроизводства компании в программе...

Высшее образование. Опыт работы на административных позициях обязателен. Уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word). Английский – уверенный. Знание делового этикета.

Административная поддержка руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Ведение графика встреч руководителя. Travel support. Форматирование юридических документов. Визовая поддержка.

Высшее архитектурное/ строительное/ инженерное образование. Опыт работы в аналогичной должности в сфере проектирования или девелопмента от 1 года.

Помощь руководителю проектов в управлении проектами. Составление и контроль выполнения графиков проектов. Организация и подготовка совещаний/рабочих встреч.

Оконченное средне-специальное/высшее образование. Аналогичный опыт работы от 1 года. Ответственность, коммуникабельность, внимательность к деталям.

Прием и распределение звонков. Встреча посетителей, чай/кофе. Ведение документооборота в 1С, согласование договоров и приложений. Travel поддержка.

Среднее общее образование и специальная подготовки по установленной программе. Навыки работы в системе электронного документооборота, с вычислительной и копировально-множительной...

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для...

Опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере. Организаторские способности. Коммуникабельность. Уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций. Английский язык - свободно.

Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя. - Организация конференций, встреча и сопровождение гостей. - Работа с документооборотом. - Выполнение служебных поручений руководителя.