Секретарь

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Сейчас мы делаем важный шаг в развитии операционной культуры и клиентского опыта внутри компании: мы ищем специалиста, который станет архитектором идеального рабочего пространства и связующим звеном для всей команды. Это уникальный шанс создать безупречный сервис, который формирует атмосферу эффективности, порядка и гостеприимства, напрямую влияя на продуктивность и настроение сотен коллег каждый день.

Ваша миссия: выстроить и поддерживать слаженную систему административной поддержки, стать надёжным операционным центром, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и создаёт впечатление о компании у каждого гостя и сотрудника.

Вам предстоит:

• Организация коммуникаций: приём и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с данными и процессами: внесение информации в 1С и ERP, проведение заявок в базе, взаимодействие со всеми подразделениями компании.

• Логистика и travel-сопровождение: организация командировок сотрудников, включая заказ билетов, бронирование гостиниц и оформление всей необходимой документации.

• Управление офисным пространством: бронирование переговорных комнат, встреча и размещение гостей (сервис напитков), взаимодействие с администрацией бизнес-центра.

• Обеспечение доступа: оформление пропусков для гостей, кандидатов и автомобилей.

• Административно-исследовательская поддержка: оперативный поиск информации по запросам руководства и выполнение специальных поручений.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Навыки грамотной устной и письменной коммуникации, клиентоориентированность и тактичность.

• Уверенное пользование ПК (MS Office, 1С, ERP-системы), умение быстро осваивать новые сервисы.

• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности, внимательности к деталям и стрессоустойчивости.

• Презентабельный внешний вид и доброжелательность.

О чем эта роль в организации:

Вы будете создателем атмосферы порядка и гостеприимства, формируя тот самый безупречный первый и ежедневный опыт, на котором держится репутация компании как работодателя и делового партнера.

Влияние: Ваша оперативность и внимание к деталям напрямую влияют на производительность команды, имидж компании в глазах гостей и общую слаженность бизнес-процессов. Вы станете ключевым координатором, чья работа создает фундамент для эффективной работы сотен коллег и руководителей.

Масштаб: Вы возьмете под контроль полный цикл административной поддержки в головном офисе федерального ритейлера. Это уникальный шанс управлять многопоточной операционной деятельностью, взаимодействуя со всеми уровнями и департаментами компании, — опыт, который сформирует из вас универсального профессионала в области office management.

Стабильность и фундамент: Вы присоединяетесь к системной компании-лидеру, где ценятся порядок и высокий стандарт сервиса. Ваша задача — поддерживать и улучшать эту культуру на ежедневном уровне, получая при этом стабильность крупного бизнеса, поддержку коллектива и возможности для развития в рамках роли ключевого операционного центра офиса.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата и бонусы
• Комфортные условия: современный офис в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская/Строгино) с корпоративным трансфером, график 5/2 с 9:00 до 18:00
• Карьеру в лидере: работа в компании с 30-летней историей и ясными перспективами профессионального роста