Администратор офиса

AB architects: Искусство премиальной архитектуры, воплощенное в жизнь.

AB architects — архитектурный бутик , создающий и реализующий проекты премиум-класса уже более 20 лет. Наша экспертиза охватывает Россию и зарубежье, предлагая комплексные решения для частных и коммерческих клиентов: от интерьерного дизайна и архитектурных решений до ландшафтного проектирования. В нашем портфолио — более 200 успешно реализованных проектов, а бюро входит в ТОП-100 лучших дизайнеров и архитекторов.

Мы ищем в команду активного администратора офиса, который любит заботится об офисном пространстве и держать все под контролем.

Образование и опыт:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года секретарем/администратором/офис-менеджером

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (контроль за поддержанием порядка, заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг и пр.).
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей и подготовка переговорных к проведению деловых встреч
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей
• Получение и отправка корреспонденции
• Работа с документацией (копирование, сканирование, сохранение на сервере, ведение архивов и т.д.)
• Интеграция сотрудников в офисную среду
• Ведение различных реестров компании (внутренний документооборот)

Навыки в работе:

• Знание ПО MS office не менее уровня продвинутого пользователя
• Грамотная устная и письменная речь
• Структурированность
• Умение доводить задачу до конца

Качества:​​​

• Самоорганизованность
• Позитивное отношение к жизни
• Работа в рамках культуры компании
• Коммуникабельность
• Внимательность, ответственность
• Умение воспринимать и анализировать комментарии и другие мнения ради достижения лучшего результата

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Формат работы офис + периодические выезды на объекты (Москва, МО, Россия)
• График работы: 09:00-18:00 (пн-пт), гибкое начало и конец рабочего дня
• Стабильную конкурентную заработную плату по результатам собеседования
• Возможности роста и развития в рамках компании
• Работу во вдохновляющей команде профессионалов в доброжелательной атмосфере
• Развитую корпоративную культуру: празднуем вместе праздники, выезжаем на тимбилдинги в самые разные места
• Работу в современном и просторном офисе, в котором не только проводим регулярные лекции и обучения, но и турниры по настольному теннису