Офис-менеджер

Universal University ищет офис-менеджера.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: оргтехника, связь, интернет;
• Ведение документооборота: регистрация, учёт и рассылка входящих/исходящих писем;
• Закупки и учёт расходных материалов (канцтовары, кофе-чайные зоны и пр.);
• Взаимодействие и контроль поставщиков/подрядчиков (уборка, сервис, доставка);
• Подготовка и обслуживание переговорных комнат, мероприятий, кофе-брифингов;
• Ведение отчётности по расходам офиса и контроль бюджета;
• Координация курьерских, транспортных, тревел и хозяйственных запросов сотрудников.

Что мы ожидаем:

• Высшее или среднее профессиональное образование (административное, экономическое);
• Опыт работы в административной/секретарской поддержке от 1–2 лет;
• Отличное владение MS Office, опыт работы с CRM/1C;
• Коммуникабельность и грамотная речь;
• Организаторские способности, умение планировать и расставлять приоритет задач;
• Внимательность к деталям, аккуратность в документообороте;
• Стрессоустойчивость и гибкость при многозадачности;
• Ответственность, проактивность и высокая степень самоорганизации;
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate – преимущество.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Годовые бонусы по результатам работы;

• ДМС со стоматологией;

• Интересные и амбициозные задачи, сильный продукт, с которым интересно работать;

• Профессиональная и неравнодушная команда;

• График работы: понедельник-пятница, с 10 до 19;

• Рабочая техника с необходимым софтом;

• 3 дня в год без больничного;

• Дополнительный выходной перед Новым годом;

• Комфортный офис в креативном кластере Artplay;

• Фрукты по четвергам и корпоративные скидки у партнеров UU;

• Занятия танцами и частичная компенсация спорта;

• Возможность учиться на программах UU на специальных условиях, в том числе в School of Education;

• Возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;

• Полный доступ к креативной библиотеке Universal University.