Офис-менеджер

Мы ищем в команду инициативного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Разработка регламентов: Создание четких инструкций для повторяющихся административных задач (как заказывать воду, как организовать пропуск для гостя, порядок работы с курьерами).
• Пространство: Контроль за чистотой, порядком, организацией рабочих мест.
• Оборудование: Организация своевременного обслуживания и ремонта оргтехники, кулеров, мебели. Ведение учета и контроль за использованием.
• Расходные материалы: Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные товары), контроль за запасами и расходами.
• Организация эффективного движения электронных документов (заявки, служебные записки).
• Контроль за своевременной обработкой входящей и исходящей почты (как электронной, так и физической), распределение писем по ответственным.
• Организация совещаний, переговоров, корпоративных событий.

• Опыт работы не менее 3-х лет на позиции офис- или административного менеджера;
• Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента и многозадачности;
• Свободное владение MS Office. Понимание основ работы офисной техники и сетей.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

• График 5/2 (с 8 до 17:00).
• Официальное трудоустройство.
• Офис в шаговой доступности, м. Цветной бульвар.