Офис-менеджер

Обязанности:

- подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

- введение реестра ВХ и ИСХ корреспонденции;

- формирование бумажного архива;

- прием и регистрация входящих документов;

- заказ воды, продуктов, картриджей, хозтоваров, канцелярии;

- заказы пропусков, оформление постоянных пропусков;

- работа с курьерскими службами доставки;
- отправка и получение писем Почтой России;
- контроль клининга;

- оплата парковки;

- жизнеобеспечение офиса всем необходимым;

- подготовка переговорной комнаты ко встречам и ВКС;

- выполнение личных поручений руководителя (чай/кофе/магазин);

- заказ доверенностей;

- формирование отчетов поездок такси, табель учета рабочего времени;

- своевременный заказ счетов на оплату;

- работа с оргтехникой (сканирование, печать, копирование).

- работа в системе МОСЭДО.

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), Internet
• Владение оргтехникой
• Опыт работы в МОСЭДО будет являться преимуществом
• Опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность
• Навыки работы в режиме многозадачности
• Настрой на долгосрочное сотрудничество

Условия:

• Возможность для карьерного роста и профессионального развития;
• Стабильная и своевременную оплату труда;
• Молодой и дружный коллектив увлеченных профессионалов;
• 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные дни;
• Оформление по ТК РФ;
• Офис находится в Бизнес-парке Румянцево Корпус А (2 минуты от метро)