Секретарь на ресепшн

Группа компаний Animaccord ищет секретаря на ресепшн для работы в офисе на условиях частичной занятости (4 часа в день, 5 дней в неделю).

Обязанности:

• Ведение документооборота: распечатка, подписание, сканирование документов, внесение информации в базу данных;

• Отправка и получение писем Почтой России, курьерскими службами;

• Приём и обработка входящих звонков, электронной почты, встреча посетителей;

• Наполнение мини-кухни, контроль запасов канцтоваров, расходных материалов, продуктов, организация закупки;

• Оформление заявок на оплату в 1С;

• Тревел-поддержка сотрудников, организация перевода и заверения документов;

• Заказ такси;

• Бронирование переговорной;

• Выполнение других административно-хозяйственных поручений от руководителей и сотрудников компании в рамках профессиональных компетенций.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы не менее 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение программами MS Office;
• Желательно знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
• Ответственность, внимание к деталям, пунктуальность;
• Навыки делового общения, клиентоориентированность;
• Многозадачность и обучаемость.

• Работа 4 часа в день по будням; график работы обсуждаем, но предпочтительно начало работы в 10 часов;
• Работа в офисе в Москве, м. Алексеевская;
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в стабильной компании, лидере рынка.