Вакансии в городе Москва

Профильные курсы по специальности будут преимуществом. Умение структурно работать с информацией и документами. Оперативно реагировать в рабочих процессах.

Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота. Проверка правильности оформления документов с передачей на склад. Встреча клиентов и курьеров.

Среднее общее образование. Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих.

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами...

Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Не менее двух...

Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо...

Бухгалтерское/строительное образование. Опыт работы помощником руководителя от 3 лет. Опыт работы в строительной организации будет вашим преимуществом. Важное преимущество: !!

1. Ведение полного документооборота компании. 2. Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и подрядными организациями. Составление. Договоров и сопутствующих документов с подрядчиками.

Опыт работы в роли секретаря, офис-менеджера от 1 года. Ответственность, надежность и умение самостоятельно принимать решения. Проактивная позиция и...

Планирование и координация встреч. Ведение деловой переписки. Ввод офиса в эксплуатацию и контроль его состояния. Организация встреч и обеспечение комфортной...

Знание: Организации делопроизводства. Методов оформления и обработки документов. Архивного дела. Машинописи. Правил пользования приемно-переговорными устройствами. Стандартов унифицированной системы организационно...

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для...

Умение работать в условиях многозадачности. Стрессоустойчивость. Способность быстро думать и самостоятельно принимать решения, желание брать ответственность за результаты.

Выполнение поручений руководителя. Ведение деловой документации. Отношения с контрагентами, с подрядчиками. Составление графиков и планов по проектам. Контроль исполнения поручений...

Имеет опыт работы не менее 3-х лет с релевантными задачами Бизнес-ассистента. При графике 5/2 готов быть на связи...

Полная бизнес поддержка Руководителя. Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных...

Высшее образование. Желание разбираться в разных подразделениях бизнеса. Активная жизненная позиция. Позитивное мышление. Презентабельный внешний вид.

Организация рабочего дня руководителя (расписание, встречи, подписание документов, пр.). Осуществление техническое обеспечение деятельности руководителя (организацию встреч, переговоров; др.).

требовательная, но без фанатизма. люблю порядок, логику и структуру. Преимущества: высшее образование (юрфак, эконом), опыт работы бизнес-ассистентом от 3...

Функционал абсолютно разный: от заказа канцтоваров до открытия компании (не беспокойтесь, я всему научу). Пример обязанностей: Ведение финансовых отчетов по...

Высшее юридическое и/или экономическое образование (приоритет – юридическое образование). Опыт работы от 4 лет в области корпоративного управления финансовых организаций.

Обеспечение деятельности органов управления Общества: созыв, подготовка и проведение общих собраний акционеров, cовета директоров, коллегиальных исполнительных органов (Правления), консультативно-совещательных...

Высшее образование приветствуется. Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет. Уверенное владение английским языком (уровень не ниже B...

Организация и выполнение покупок, личных поручений руководителя и членов семьи. Управление бытовыми задачами и обеспечение их выполнения. Координация работы домашнего...

Системное и критическое мышление, умение анализировать сложные процессы, выявлять корневые проблемы и предлагать прагматичные решения. Опыт управления проектами и внедрения...

Организация и постоянный контроль исполнения поручений Председателя Правления, решений Правления Банка и иных распорядительных документов. Координация работы исполнителей, обеспечение обратной...

Берете личную ответственность за результат, а не просто отчитываетесь о выполнении. Самостоятельны в поиске решений и умеете расставлять приоритеты.

Бизнес-поддержка (90% времени): Поиск, согласование и контроль работы подрядчиков. Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений.

Ваше высшее образование: юридическое. Вы пунктуальны и организованы. Вы умеете принимать самостоятельные решения и брать на себя ответственность.

Юридическое сопровождение. Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, совещаний. Выполнение личных поручений руководителя. Контроль работы персонала различного уровня.

Опыт работы бизнес-ассистентом/офис-менеджером у Топ-менеджмента. Без опыта НЕ РАССМАТРИВАЕМ. Идеальное знание русского языка (письменно и устно).

70% - Выполнение бизнес-поручений и обеспечение операционной деятельности. 30% - Решение личных задач и запросов Президента. Управление графиком: Ведение календаря, планирование...

Внимательность. Клиентоориентированность. Высшее образование. Опыт работы в проектах. Коммуникации с руководством компании, в т.ч., в г.Москве. Взаимодействие с со...

Согласование документов со смежными подразделениями/ подрядчиками. Ведение документооборота(переписка. реестр документов). Ведение учета исполнения договоров и контроль выпуска актов выполненных...

Высшее образование. Опыт работы с первыми лицами компаний. Владение английским языком на среднем уровне для поиска информации на англоязычных сайтах...

Выполнение поручений руководителя делового, личного и бытового характера. Поддержка в организации услуг: поездки, мероприятия, медицинские услуги. Поиск информации, организация и...

Опыт работы в аналогичной должности в органах государственной власти или подведомственных организациях. Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira.

Вести график и электронную почту руководителя. Организовывать и координировать совещания. Оформлять командировки по России и за рубежом (travel support).

Имеет среднее специальное или высшее образование. Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года. Имеет опыт работы в системах...

Вести календарь руководителя в MS Outlook. Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС).