Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт аналогичной работы не менее 1 -го года. Знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов.

Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий. Административная поддержка руководителя. Организация внешних и внутренних бизнес-встреч, телефонных переговоров.

Опыт 3–6 лет на позициях: зам. директора, фин. директора, главбуха, персонального ассистента (или аналогичных). - Высшее образование (техническое, экономическое — приоритет...

Компания занимается реализацией различных инвестиционных проектов, управлением недвижимостью, управлением капиталом. - Работа с банк-клиентами, платежами, анализ данных. - Поиск информации (от...

Опыт работы в аналогичной должности в офисе от 3 лет. Аккуратность, исполнительность, ответственность. Грамотная речь, знание этикета. Готовность к ненормированному...

Приготовление напитков (Кофе, чай, морсы и т.п.). Сервировка стола. Нарезка и выкладка продуктов (в т.ч. овощей и фруктов).

Территориально: Москва, работа в офисе (р-н Солнцево). Опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет у первых лиц компании.

Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. Внедрение инноваций и проектная деятельность (30%): роль амбассадора ИИ в компании (интеграция...

Личные качества, навыки и опыт: – Четкость, исполнительность. – Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства, умение составить проект приказа, качественный черновик...

Ежедневно отслеживает редакционную электронную почту. Делопроизводство: Готовит документы – письма, приказы, запросы в другие организации. Отвечает за учет и хранение документов.

Грамотная речь, хорошая дикция. Знание правил телефонного общения. Практика использования разговорных скриптов и инструкций. Умение решать конфликтные ситуации и работать...

Обработка входящих звонков, корреспонденции и дальнейшая маршрутизация. Работа с 1С ДО, Розница (рассылки, внесение документов, контроль задач).

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет (с первыми лицами). Уверенное владение английским языком.

Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя. Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях, проектах. Ведение деловой переписки (в т...

Высшее образование приветствуется. Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет. Уверенное владение английским языком (уровень не ниже B...

Организация и выполнение покупок, личных поручений руководителя и членов семьи. Управление бытовыми задачами и обеспечение их выполнения. Координация работы домашнего...

Опыт работы операционным или бизнес‑управляющим от 2 лет, предпочтительно в сфере мероприятий, строительства выставочных стендов или дизайна.

Разработка концепции и дизайн-проекта. Проектирование и инженерная подготовка. Строительство и монтаж. Оформление и брендинг. Логистика и координация.

Высшее образование. - Грамотная устная и письменная речь. - Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel), 1С документооборот. - Опыт работы офис...

Административная поддержка офиса, секретариат: - Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. - Встреча гостей, организация комфортных условий для переговоров. -

Ведение деловой переписки от имени и по поручению Генерального директора. Свободное владение английским языком (уровень C1— обязательно).

Полное ведение и организация электронного и бумажного документооборота Генерального директора. Контроль за соблюдением сроков подписания и исполнения документов, маршрутизация на...

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Уверенное владение MS Office. Грамотная устная и письменная...

Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций, вызов специалистов при выявлении неисправностей. Поиск и дальнейшее взаимодействие с различными...

Обязательно: Наличие большого, уверенного опыта вождения по Москве (от 5 лет). Обязательно: Исключительная внимательность, ответственность и пунктуальность. Умение разбираться, решать...

Поддержание документооборота: сканирование, систематизация, передача документов. Контроль входящей коммуникации (email, мессенджеры, телефон). Организация встреч в офисе. Организация корпоративных мероприятий (2...

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы (опыт работы с полным циклом документооборота, от тендерных процедур до закрывающих документов), опыт оформление...

Ведение учета документации от поставщиков (счета, акты, приложения, счет-фактуры, договора). Передача отчетов по фактически выполненным услугам в бухгалтерию с...

Образование: высшее экономическое (химическое/техническое возможно). Опыт работы в коммерческом отделе. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Работа с документооборотом.

Выполнение поручений и задач, поставленных Руководителем. Составление заявок на производство и контроль их исполнения. Работа с маркетологом/дизайнером (постановка задач...

Опыт выполнения задач по Family Office от 5 лет. Высшее образование приветствуется. Отличные организационные навыки и внимание к деталям, творческий...

Добавление в календарь поездок, отпусков, личных встреч по необходимости. Корректировка графика руководителя с учетом времени на дорогу. Составление графика водителей...

Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) от 2 лет обязателен. Коммуникация высокого уровня (презентации, e-mail, брифы). Диджитал навыки.

Ведение и планирование календаря руководителя. Организация встреч, заказ пропусков, встреча гостей, заказ курьеров. Коммуникация с ТОП - менеджерами: ведение бизнес встреч...

2.1. Образование и опыт. Высшее образование. Опыт работы по административным направлениям не менее 5 лет. 2.2. Профессиональные компетенции.

1.1. Административное обеспечение офиса. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, вода, расходные материалы). Контроль выполнения обязательств сервисных...

Стрессоустойчивость. Желание развиваться. Опыт руководства коллективом. Знание 1С и УТ. Многозадачность. Высшее образование. Опыт работы более 3 лет.

Контроль за построением системы управления операционной деятельностью компании с фокусом на рост и эффективность бизнеса, оптимизация бизнес-стратегий.

Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет. Отличные организационные навыки и умение работать с большим объёмом...

Организация и координация офисных процессов. Администрирование документооборота и ведение делопроизводства. Приём и распределение звонков, встреча гостей. Поддержка руководителя: напоминания, организация...