Офис-менеджер

«Олимп Паркета» - торгово-производственная компания, с 2003 года специализирующаяся на производстве и поставках напольных покрытий. Бренд поддерживает стандарты качества продукции, обслуживания заказчиков и предоставления сервисных услуг.

Сегодня бренд представлен более чем 70 магазинами в 18 городах России, и торговая сеть продолжает развиваться. Для тех, кто предпочитает онлайн покупки, работает Интернет-магазин. Товар доставляется в любую точку России.

Мы предлагаем:

• Место работы в центральном офисе компании "Олимп Паркета", ст. м. Румянцево (7 мин. пешком от метро).
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Частичная компенсация фитнеса;
• Развитая корпоративная культура (новогодние подарки детям, корпоративная библиотека);
• Сплоченная команда, дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• Обработка входящих звонков, корреспонденции и дальнейшая маршрутизация;
• Работа с 1С ДО, Розница (рассылки, внесение документов, контроль задач);
• Комус-обработка заказов, заказ канцтоваров, ведение счетов;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Чай, кофе гостям, руководству;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Оформление командировок;
• Почтовая отправка и курьерская служба;
• Выполнение поручений руководства.

• Работа с заявками: Получение и согласование заявок на подбор от руководителей подразделений.

• Размещение вакансий на рекрутинговых сайтах (hh.ru, SuperJob, Avito Работа и др.), в социальных сетях (VK, Telegram).

• Первичный отбор: Анализ входящих резюме, проведение первичного телефонного/видео-собеседования.

Требования:

• Грамотная речь, хорошая дикция;
• Знание правил телефонного общения;
• Практика использования разговорных скриптов и инструкций;
• Умение решать конфликтные ситуации и работать с претензиями и возражениями;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Компьютер на уровне - уверенный пользователь, Microsoft Office (Word, особенно Excel, Outlook);
• Знание 1С ДО, Розница - будет являться преимуществом.