Офис-менеджер/помощник руководителя

Москва, Варшавское шоссе, 150к2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Администрирование в офисе, заказ и контроль наличия воды, канцелярии (контроль за наличием необходимых расходников (бумага, файлы и тп), так же по запросу от сотрудника (ручки, стики и тп), оформление постоянных пропусков для сотрудников, контроль уборки, контроль наличия картриджей, заказ штампов, печатей, приобретение спецодежды для сотрудников, контакты с компаниями предоставляющими услуги интернет, контакты с сотрудниками Бизнес центра (Арендодателями), подготовка документов по запросам, входящие/исходящие звонки;
Корпоративная почта, получение и отправка писем;
Работа с сервисами СДЭК (отправка + получение). По итогу месяца, получение и передача документов на оплату. Проверка счетов, Авито, НН (Оформление заявок по поиску новых сотрудников , получение счетов, контроль их оплаты, уведомление об оплате (при необходимости), Яндекс(такси, курьеры – отправка+получение), Регард, ДНС Ритейл, Озон (- оформление заказов на технику или другие необходимые товары по запросу так же получение закрывающих документов по заказам. Почта России – отправка получение корреспонденции;
Документооборот для отдела «Бухгалтерия»: : ведение приказов по топливу, внесение соответствующих данных в базу 1с, новые автомобили, расход топлива и тп, сканирование документов, внесение документов в базу 1с, ведение путевых листов физических лиц в 1с, получение закрывающих документов;
Контроль за своевременным предоставлением данных по сотрудникам: оформление новых сотрудников (бумажный документооборот), получение документов на них (приказ, трудовой договор, проверка правильности их оформления, передача документов на оформление), увольнение сотрудников, подача сведений по новым документам сотрудников (чеки, патенты, регистрации), контакт с менеджерами.

Требования: