Секретарь

Нашей компании эксклюзивному дистрибьютору Hitachi Construction Machinery по горнодобывающему оборудованию (экскаваторы, самосвалы) в России требуется Секретарь

Обязанности:

• Организация работы офиса - снабжение канцелярскими товарами и другими расходными материалами, контроль работы офисной техники, приём и распределение входящих звонков и обращений, встреча посетителей офиса, организация совещаний и т. п.;
• Чай, кофе для руководителей и гостей;
• Ведение административно-распорядительной деятельности, выполнение поручений Генерального директора‚ деловая переписка;
• Работа с документами Компании (входящая /исходящая корреспонденция - Почта России, курьерские службы, электронная почта), составление описей, реестров, передача, отправка корреспонденции в структурные подразделения Компании, заказчикам, поставщикам услуг;
• Взаимодействие с управляющей компанией/арендодателем (получение счетов, контроль оплаты счетов, заказ пропусков новым работникам Компании, парковка, пропуска для гостей Компании, вызов ремонтно-аварийных служб, решение прочих организационных вопросов);
• Travel-поддержка командировок, служебных поездок работников Компании (приобретение ж/д, авиабилетов, билетов на пригородные автобусы, бронирование гостиниц, конференц- залов, бизнес-залов, такси и пр.);
• Ведение архива компании.

Требования:

• Опыт аналогичной работы - от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook), электронная почта, офисная техника, Битрикс24 (опыт работы желателен);
• Соблюдение делового стиля;
• Внимательность и аккуратность в работе с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ c первого рабочего дня, все гарантии по ТК РФ;
• ДМС, включая стоматологию, после успешного прохождения срока испытания;
• Стабильная своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• Работа строго в офисе (удалённый/гибридный формат работы не предусмотрен) ​​​​​​​ - современный офис на территории Деловой квартал-Московский Шёлк, расположенного на Саввинской набережной в р-не Хамовники;
• Полный рабочий день, график 5/2 (пн.-пт. - 9:00-18:00, суббота-воскресенье выходные дни)
• Офис: м. Киевская/ м. Спортивная/МЦК Лужники - 15 мин. пешком (для сотрудников организован корпоративный транспорт от/до метро).