Вакансии в городе Москва

Опыт работы в B2B-сфере (сопровождение продаж, координация сделок, документооборот). Уверенное владение Bitrix24 и офисными программами.

Работа в CRM Bitrix24: заведение и ведение сделок, контроль задач и этапов. Организация договорной работы и взаимодействие с юристами.

Организованный, ответственный, внимательный к деталям. - Умеет работать в режиме многозадачности без паники. - Проактивный: не ждёт указаний, а предлагает решения. -

Apexmarketing — full-cycle digital-агентство. - Ведение задач руководства и контроль их исполнения. - Координация работы команды, постановка задач и контроль. -

Опыт работы ассистентом или помощником руководителя, понимание специфики данной работы. Хороший уровень владения таблицами и другими офисными программами.

Взаимодействие со складами, фулфилментами, с производствами, контроль всех процессов (переписка, звонки). Разбор электронной почты. Контроль составления и оплаты счетов, отправка...

2–4 года в роли ассистента/координатора, где была реальная ответственность и высокая скорость. Опыт работы в интенсивной среде — приоритет.

Исполнение оперативных поручений — от поиска подрядчиков, материалов и экспертов до организации замены техники, оборудования и решения бытовых задач офиса.

Территориально: Москва и МО, важна мобильность для выездных задач (1-2 раза в неделю). Опыт работы ассистентом от 3-х...

Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. Project Management (ведение проектов "под ключ"): сопровождение проектов по коммерческой недвижимости (взаимодействие...

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет. Английский язык (средний уровень).

Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Контроль исполнения поручений. Составление официальных писем/запросов...

Абсолютная грамотность. Умение работать с документами.

Работать в 1С, Excel, Гугл-документах. Вести документооборот (служебные записки, заявки, приказы и т.д.). Оказывать административную поддержку непосредственного...

Высшее образование. Знание английского языка. Знание стандартных программ (word, excel, и тд). Опыт работы с документами. Грамотная устная и письменная...

Прием входящих звонков, писем, документов. Работа с документацией. Ведение CRM Bitrix24. Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов...

Оперативность во всем. - Самостоятельность, исполнительность в работе, клиентоориентированность. - Способность быстро и правильно реагировать и принимать решения по рабочим вопросам. -

Выполнение бизнес-поручений (70%) и личных задач руководителя (30%). - Работа c информацией: поиск, сбор, обработка, систематизация, умение делать выводы, обработка...

Владение программами Excel. Владение английским языком не ниже уровня Intermediate приветствуется. Высшее образование. Умение структурировать информацию, анализировать ее и представлять...

Планирование рабочего календаря руководителя, организация и координация встреч; Решение бизнес (80%) и личных (20%) задач. Подготовка и редактирование документов, презентаций.

Не бояться новых задач. Нацеленность на конечный результат. Системность. Ответственное отношение к документам. Любить людей и уметь вести деловую коммуникацию.

Контроль ведения базы клиентов в CRM (Bitrix24). Составление регламентов отдела продаж, проверка ведения существующих регламентов. Проверка договоров с клиентами.

Исполнительность, ответственность, коммуникабельность. Навыки ведения деловой переписки. Высокая скорость печати. Многозадачность, энергичность.

Составление и оформление протоколов совещаний, подготовка списков участников, повестки дня, проверка итоговых документов. Контроль исполнения поручений руководства и решений в...

Опыт работы в аналогичной должности (бизнес-ассистент, личный помощник, офис-менеджер, координатор) от 2 лет. Уверенное владение ПК, Microsoft Office...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, координация расписания. Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций, протоколов, договоров.

Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя. Пользователь ПК: Microsoft Office, Word, Excel.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений через Почту России. Делопроизводство и архивация документов. Приём и распределение входящих звонков.

Высшее образование. Профессиональный опыт в аналогичной должности. Свободное владение английским и/или турецким языками. Владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook).

Полная административная поддержка и информационное сопровождение руководителя. Деловая переписка с клиентами компании. Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников: заявки...

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года. Продвинутый уровень владения ПК: уверенная работа в MS Office...

Организация рабочего графика (встречи, переговоры, поездки). Ведение деловой переписки, администрирование звонков. Выполнение личных и деловых поручений. Ведение документооборота (учет, регистрация...

Уверенное владение ПК, Microsoft Word, Excel, Google Workspace. Опыт работы с современными системами task management (Asana, Trello, Notion, ClickUp или...

Ведение и контроль исполнения задач по различным проектам руководителя. Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами по вопросам сроков, статусов и результатов...

Опыт работы личным помощником не менее 3 лет! Опыт ведения календаря руководителя. Быстрая скорость печати. Отличное владение Excel, PPoint,googldoc.

Исполнение поручений генерального директора, связанные с бизнес-задачами, личными задачами. Ведение календаря генерального директора. Организация встреч, составление и ведение протоколов...

Опыт работы от 1 до 3 лет в должности Бизнес-ассистента или помощника руководителя. Отличные коммуникативные навыки и умение работать...

Организация и координация встреч, переговоров и деловых поездок. Контроль сроков выполнения задач команды. Подготовка отчетов и аналитических материалов для собственника.

Высшее образование. Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 3 лет. Опыт управления командой бизнес-ассистентов, секретарей.

Управление секретариатом в секретариате Президента Корпорации (4 - 5 человек), распределение заданий, контроль исполнения. Протоколирование встреч и совещаний Президента Корпорации.