Вакансии в городе Москва

Умеете задавать вопросы и не боитесь прояснять «расплывчатые» задачи. Имеете опыт работы в IT или digital компаниях от 1 года.

Организация работы коммерческих и некоммерческих юнитов, координация с их руководителями. Ведение и контроль задач от операционного директора: проекты, гипотезы, стандарты.

Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет (желательно в семье с детьми). Высшее образование. Владение офисными программами, календарями, мессенджерами...

Координация графиков руководителя и его детей. Запись на приёмы к врачам, в салоны, кружки, секции. Планирование семейных мероприятий (дни рождения...

Релевантный опыт работы - опыт работы в роли бизнес-ассистента или в операционном управлении - от 3 лет. Знание OKR и применение...

Приоритизация задач, четкое соблюдение дедлайнов исполнения задач. Погружение в операционные задачи, помощь в их решении. Сбор, анализ и структурирование данных...

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3 лет. Успешные кейсы в организации сложных поездок «под ключ». Английский язык от...

Полная организация деловых и личных поездок (авиа, отели, трансферы, визовая поддержка, сложные маршруты). Ведение и планирование календаря (встречи, звонки, мероприятия).

Качества и навыки: - релевантный опыт работы. - законченное высшее образование в сфере юриспруденции/экономики/менеджмента организации или бизнес-администрирования. -

1.Координация операционной деятельности офиса. Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования). 2.Управление персоналом. - организация поиска, собеседований...

Пунктуальный, системный, держите слово и сроки. Строгий, но доброжелательный: умеете добиваться результата без лишнего давления. Грамотно пишете, структурируете задачи, уверенно...

Проводить ежедневные утренние планёрки с менеджерами. Контролировать выполнение задач и сроков по каждому сотруднику. Проверять корректность данных в CRM; при...

Высшее образование. Знание делового этикета. Знание норм делопроизводства. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

Обработка, распределение и контроль поступающей документации. Информационная поддержка руководителя. Ведение календаря руководителя . Ведение деловой переписки . Протоколирование совещаний. Выполнение личных поручений.

Имеет среднее специальное или высшее образование. Уверенно владеет MS Office и Outlook как инструментом планирования. Обладает исключительной внимательностью к деталям...

Оптимизация потока документов: анализ текущих маршрутов движения документов (входящих, исходящих, внутренних), подготовка предложений по их стандартизации и автоматизации.

Опыт работы в промышленности на аналогичной должности от 3х лет. Уверенное владение офисным ПО: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Формирование и ведение календаря совещаний, стратегических штабов и встреч с акционерами и партнёрами. Подготовка повестки, материалов и спикеров к ключевым...

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности. Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace). Внимательность к деталям и...

Организация рабочего графика руководителя. Координация внутренних и внешних коммуникаций. Планирование деловых поездок и мероприятий. Решение административных и организационных вопросов.

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет бизнес/персональным ассистентом первого лица (генеральный директор/собственник). Грамотная устная и письменная...

Административная поддержка: составление деловых писем, отчетов, служебных записок, проектов приказов/распоряжений. Ведение бумажного и электронного документооборота (работа с входящей и...

В крупнейшую строительную компанию требуется помощник к Директору по персоналу со знанием Excel (Сводные таблицы, формулы, ВПР, различные диаграммы, желательно...

Выполнение поручений (подготовка списков, документов, анализ и сбор информации и т.д.). Контроль платежей по УК, ведение реестра.

Для данной вакансии необходимо:Многозадачность, адаптивность, высокая скорость мышления.Навык съемки.Системность и структурность мышления.Высшее образование.Знание психологии детей будет преимуществом.Знание английского не...

Функционал:Ведение календаря: координация графика, запись встреч и напоминания. Документооборот: подготовка и передача всех необходимых документов на подпись; их систематизация...

Знание русского и английского языка (свободно). Готовность к работе 5/2 с 9.00 до 18.00. Владение Телеграмм и Whatsapp.

Ведение базы контактов соискателей для рассылки. Публикация информации агентства (Telegram, Whatsapp, сайт). Направление сообщений/писем кандидатам агентства. Администрирование корпоративной почты...

Коммуникативные навыки — грамотная устная и письменная речь, вежливость и дипломатичность в общении с контрагентами и при решении личных вопросов руководства.

Обеспечивать комфорт и организацию рабочего пространства для руководства: поддерживать порядок в кабинете; бронировать и подготавливать переговорные комнаты. Вести административную и...

Опыт работы аналитическим или бизнес-ассистентом руководителя/топ-менеджера от 1-2 лет в динамичной среде (стартап, производство, консалтинг, ритейл...

Анализ рынка и конкурентов: Мониторинг трендов в дизайне, ремонте, сбор данных о ключевых игроках, подготовка сводных аналитических справок.

Опыт работы на позиции секретаря/ассистента/делопроизводителя от 2-х лет (опыт в строительных или проектных организациях приветствуется).

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Координация встреч, переговоров. Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, государственными органами. Делопроизводство.

Образование в сфере бизнеса, финансов или экономики. Понимание принципов работы в финтехе. Опыт в стартапе или быстрорастущей технологической компании (от...

Управлять календарём, приоритизировать запросы, фильтровать встречи и обеспечивать follow-ups. Подготавливать материалы для встреч: презентации, речи, аналитические и коммуникационные документы.

Высшее образование; опыт работы помощником или аналогичной должности у руководителя 2–5 лет. - Отличные организационные и координационные способности, умение работать...

Ведение календаря: напоминания и приоритеты. - Подготовка и сопровождение встреч: сбор материалов, повестки дня, протоколирование принятых решений, контроль исполнения. -

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица обязателен. Грамотная устная и письменная речь.

Административная и организационная поддержка генерального директора. Ведение календаря руководителя, организация встреч (очные, ВКС), напоминания. Контроль исполнения задач по поручению руководителя.