Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1...

Ведение и планирование календаря руководителя. Выполнение личных поручений. Тревел-поддержка руководителя. Передача документов на подпись. Работа в электронном документообороте.

Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя. Опыт в области делопроизводства. Опытный пользователь ПК.

Обеспечивать деятельность приемной руководителя. Организовывать документооборот. Вести график руководителя. Осуществлять своевременное информирование руководителя о предстоящих встречах. Готовить материалы к рабочим...

ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание 1С документооборот на уровне администратора. Высшее образование. Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет...

Сбор существующих документов в единый архив для дальнейшего использования в СЭД. Контроль за своевременным прохождением процесса согласования документов.

Опыт работы в роли личного помощника от 3х лет. Свободный английский. Наличие загран паспорта, готовность к командировкам по России...

Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, совещаний (подготовка и сопровождение, фиксация решений, контроль сроков исполнения). Тревел поддержка, сопровождение руководителя в...

Опыт работы в крупных компаниях, уверенные навыки в организации онлайн встреч и видеоконференций, знание процессов документооборота. Методичность, организованность, умение анализировать...

Планирование и координация рабочего дня руководителя, включая ведение календаря встреч и мероприятий, контроль исполнения плана дня. Поддержка документооборота в бумажном...

Знание английского языка (C1). Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь.

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя. Организация встреч, мероприятий, командировок.

Опыт аналогичной работы от 5-ти лет в государственных организациях. Опыт работы с первыми лицами. Опыт ведения протокола.

Организационно-техническое сопровождение деятельности директора. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти. Организация работы с документами в приемной руководителя.

Высшее образование, финансово-экономическое является преимуществом. Опыт работы помощником первых лиц компаний от 3-х лет. Обязательное владение английским языком...

Организация и координация встреч, совещаний и мероприятий. Планирование рабочего графика руководителя. Подготовка презентаций, ответов и другой бизнес-документации.

Высшее образование. Профессиональный опыт от 3 лет помощником руководителя высшего звена. Знание английского языка, MS Office. Стрессоустойчивость, работоспособность, коммуникабельность, доброжелательность.

Планирование рабочего дня. Ведение делопроизводства. Организация совещаний, деловых поездок. Прием и распределение звонков. Информационно-справочное обеспечение руководителя. Обработка корреспонденции.

Документирование: Составление и ведение «Инструкции жизни семьи» — фиксация стандартов, предпочтений, планов и опыта для систематизации всех сфер жизни.

Оперативная обратная связь (ответ на обращение и уточнение задачи, запрос дедлайна, выполнение по договоренности). ОНЛАЙН: Контроль личного бюджета руководителя; Управление...

Оконченное высшее образование. Опыт работы в высшем руководстве: Не менее 3 лет на позициях помощника руководителя, бизнес-ассистента в крупных...

Административная поддержка: Организация встреч, заседаний правления, подготовка повесток, протоколов и отчетов. Travel: по РФ и не только. Документооборот: Обработка, систематизация...

Опыт работы на аналогичной должности, готовность предоставить контакты предыдущих руководителей для сбора рекомендация. Здоровый перфекционизм, как в глубине проработки задач...

Полное сопровождение рабочей деятельности руководителя и выполнение задач по личным поручениям. Ведение календаря руководителя. Подготовка различных документов, создание инструкций и...

Опыт работы персональным ассистентом или помощником или секретарем приемной акционера, собственника или ген. директора, министра, президента крупных компаний четыре – шесть...

Планирование ежедневного графика руководителя, ведение рабочего календаря; координация встреч, командировок и т.д. Работа в приемной руководителя, звонки, назначение/перенос...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя не менее 3-х лет. Уверенный пользователь ПК.

Административная и организационная поддержка руководителя: ведение графика руководителя. Своевременная актуализация календаря рабочего дня, доведение информации до руководителя обо всех изменениях...

Опыт работы на должности Ассистента от 1 года. Готовность к работе в режиме многозадачности. Коммуникативные навыки и умение работать в...

Помощь руководителю в подборе персонала. Поиск подрядчиков, работа с партнерами для совместных проектов. Ведение рабочего календарь, записи на встречи.

Высшее образование. Опыт работы на должности личного помощника руководителя, бизнес-ассистента или тим-ассистента в крупных российских, международных компаниях или...

Управлять рабочим календарем руководителя. Организовывать встречи и видеоконференции. Координировать административные вопросы подразделения. Отвечать на письма, вести деловую переписку и документооборот.

Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой. -Грамотная письменная и устная речь. -Знание делового этикета. -Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать...

Встреча гостей. -Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение. -Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и...

Высшее техническое или экономическое образование. Опыт работы в организации совещаний, проведении заседаний Комитетов Правления / Совета директоров / рабочих групп - не менее...

Организовывать проведение заседаний Коллегиальных органов (Комитетов, рабочих групп). Формировать протоколы, выписки из протоколов по итогам проведенных заседаний. Осуществлять экспертизу материалов...

Высшее образование. Опыт работы бизнес ассистентом первого лица в аналогичной должности от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь.

Сопровождение ежедневной деятельности и поддержка Генерального директора как по задачам бизнеса, так и по личным поручениям. Оперативное взаимодействие со сторонними...

Высшее образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет. Опыт работы в аналогичной должности в образовательной...

Ведение личного календаря директора Дивизиона, графика его заседаний и деловых встреч. Организация приема директором посетителей. Организация деловых поездок директора (покупка...