Операционный менеджер / Бизнес-ассистент

О роли

Мы ищем человека, который умеет наводить порядок в задачах, процессах и коммуникациях.
Вы будете операционной правой рукой: будете держать фокус на проектах, дедлайнах, метриках и помогать юнитам двигаться без застоев.

Работа тесно связана с генеральным директором и руководителями юнитов - коммерческих и некоммерческих.

Основные задачи

• Организация работы коммерческих и некоммерческих юнитов, координация с их руководителями

• Ведение и контроль задач от операционного директора: проекты, гипотезы, стандарты

• Планирование сроков, дорожных карт, контроль дедлайнов

• Управление проектами: декомпозиция задач, статус-встречи, фиксация решений

• Внедрение и поддержка процессов: графики отпусков, регламенты, шаблоны

• Сбор и анализ метрик, поиск узких мест и предложения по оптимизации

• Подготовка отчетов, сводок и презентаций

• Организация регулярных встреч и еженедельной отчетности

Что для нас важно

• Умеете задавать вопросы и не боитесь прояснять «расплывчатые» задачи

• Работали с Trello/Jira, понимаете разницу между Agile vs Waterfall

• Есть опыт работы с CRM системами

• Имеете продвинутый уровень работы с Google Docs / Excel

• Можете показать кейсы своих работ

• Внимательны к деталям и умеете мыслить структурно

• Умеете дробить задачи на шаги и расставлять приоритеты

• Уверенно работаете с цифрами и базовыми финансовыми метриками

• Спокойно работаете в условиях жёстких дедлайнов и регулярной отчётности

Опыт и профиль

• Опыт работы операционным менеджером, бизнес-ассистентом
  или в прошлом операционный директор в небольшой компании, project manager (операционный фокус)

• Будет большим преимуществом опыт работы в бизнесе с оборотом от 1 млрд руб.

• Будет большим плюсом: примеры дашбордов, процессов или систем, которые вы выстраивали, включая личные.

Мотивация и условия

• Обсуждаемый оклад + KPI + индивидуальный бонус за результат

• Удалённая работа - работайте откуда удобно

• Гибкий график 5/2 с началом в 9 или 10 часов по МСК

• Трудоустройство по ТК РФ в аккредитованную IT-компанию после испытательного срока

• Дружелюбная культура, прозрачные условия и поддержка

Если вам нравится наводить порядок в хаосе, работать с процессами и видеть результат своих решений - эта роль точно про вас.
В сопроводительном письме напишите окладную часть или диапазон, который вы для себя рассматриваете.