Бизнес ассистент/Операционный менеджер

Компания: «ВР-Технологии»
Аккредитованная IT-компания, лидер рынка лидогенерации на больших данных. На рынке 10 лет, нашими продуктами пользуются более 30 000 клиентов. Мы ищем не просто исполнителя, а ключевого участника управленческой команды.

Миссия позиции: Стать «правой рукой» руководителя в вопросах операционного управления, взяв на себя кураторство над процессами и проектами для повышения эффективности и масштабирования бизнеса.

Ключевые обязанности (фокус на бизнес и операции):

-Организация работы юнитов:(Определение структуры взаимодействия между коммерческими и некоммерческими юнитами.Согласование задач и целей с генеральным директором и руководителями юнитов)

-Контроль задач:(Ведение задач от генерального директора, включая гипотезы развития, стратегические проекты и стандарты операционной деятельности.Установление дедлайнов и контроль их выполнения)

-Управление проектами:(Составление плана действий по каждому проекту и мониторинг его исполнения. Проведение встреч для разбора активностей по проектам)

-Разработка и внедрение процессов:(Создание графиков отпусков и стандартов для планирования работы.Автоматизация повторяющихся процессов и внедрение шаблонов и регламентов)

-Анализ эффективности:(Сбор и анализ метрик для выявления узких мест в работе юнитов.Подготовка предложений по оптимизации процессов на основе данных)

-Обеспечение коммуникации:(Организация и координация собраний с командой для обсуждения статуса проектов и выполнения задач)

-Планирование и отчетность:(Проведение еженедельных отчетных собраний и подготовка результатов выполненных задач.Составление дорожной карты для будущих задач и проектов)

Что мы ждем от тебя:

• Опыт от 2-х лет на позиции бизнес-ассистента, проектного/операционного менеджера или в аналогичной роли с доказанным опытом ведения бизнес-задач (не только административных).

• Огромный плюс опыт в маркетинге и IT-сферах.

• Высокий уровень аналитики и системности. Умение работать с процессами, а не просто с задачами. Желание и способность докопаться до сути проблемы.

• Исключительная грамотность и экспертный уровень коммуникации. Умение ясно излагать мысли устно и письменно, вести диалог с топ-менеджерами, подрядчиками и командой на равных.

• Высокая степень ответственности и проактивности. Вы — человек, который видит задачу, берет ее на контроль и доводит до результата, предлагая решения, а не только сообщая о проблемах.

• Готовность к работе в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: Оклад от 120 000 рублей + KPI за выполнение операционных и бизнес-задач (общий доход обсуждается по итогам собеседования).

• Реальную возможность влиять на бизнес: Вы будете принимать непосредственное участие в развитии компании-лидера, ваши идеи будут услышаны.

• График: Полная занятость, удаленный формат, график 5/2 с 9 до 18 по мск.

• Онбординг:Бесплатное вводное и регулярное обучение от руководителя и других специалистов

Как откликнуться?
Если вы видите себя в этой роли и готовы брать на себя ответственность за процессы присылайте свой отклик. В сопроводительном письме обязательно напишите, какой ваш самый значимый опыт в оптимизации бизнес-процессов или курировании проектов, и каков был результат.