Ассистент-трекер

Привет! Мы — DEMIAND. Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e‑commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента — правую руку руководителя, который возьмет на себя часть операционных задач и поможет в управлении бизнес-процессами. Если вы организованный, внимательный к деталям и ответственный человек, который любит решать сложные задачи — мы ждем именно вас!

Наш сайт: www.demiand.ru

Основные обязанности:

1. Трекинг работы отдела маркетинга и руководителей

• Операционное сопровождение трекера и руководителей маркетинга: приём, постановка, декомпозиция и сопровождение задач от руководителей и команд (медиа-байинг, SMM, КБ и др.)

• Участие во всех созвонах отдела маркетинга (без ассистента-трекера созвоны не проводятся): фиксация решений, задач, рисков и точек внимания

• Проведение первой части всех спринтов и ретро: выравнивание повестки, актуализация задач, регуляция фокуса команд

• Протоколирование встреч с обязательной фиксацией:

• принятых решений

• ответственных

• сроков

• блокеров

• Ежедневная синхронизация статусов: отправка в 9:00 краткого апдейта руководителю (при наличии сводки / изменений)

2. Управление ритмом созвонов и коммуникаций

• Создание ссылок на созвоны, добавление участников, контроль присутствия и уведомление команд

• Отправка напоминаний о созвонах и повестке в рабочие чаты (спринты, ретро, синки — пн–пт)

• Контроль соблюдения регламента созвонов: тайминг, повестка, результат

• Оперативная коммуникация в рабочих чатах и таск-трекере в будние дни с 09:00 до 19:00; готовность быть на связи при критических ситуациях вне рабочего времени

3. Управление задачами и дисциплиной исполнения

• Постановка задач по итогам созвонов с корректным описанием, сроками и ответственными

• Контроль отписок по задачам, статусов и соблюдения дедлайнов

• Инициирование переноса сроков при объективных рисках с фиксацией причин

• Выявление перегрузок, конфликтов приоритетов и системных проблем в командах

• Эскалация рисков и узких мест трекеру и руководителям маркетинга

4. Работа с инструментами, данными и прозрачностью процессов

• Ведение и актуализация задач, протоколов, сводок и договорённостей в Дзете по стандартам компании

• Подготовка регулярных сводок по статусу:

• спринтов

• ключевых задач

• проблем и блокеров

• Поддержание «чистоты» процессов: актуальные статусы, понятные комментарии, зафиксированные решения

• Сбор и структурирование данных по работе команд для принятия управленческих решений

• Участие в улучшении процессов отдела маркетинга: предложения по оптимизации созвонов, задач и коммуникаций

Требования к кандидату:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 1 года

• Полностью удалённая занятость: с 09:00 до 18:00 по будням, оперативная связь с 09:00 до 19:00, готовность к выполнению срочных задач в вечернее и выходное время

• Высокий уровень организованности, самостоятельности, ответственности и дисциплины

• Умение работать с большим количеством разноплановых задач, соблюдая сроки и стандарты компании

• Отличное знание русского языка, высокий уровень письменной и устной грамотности

• Умение вести деловую переписку и оформлять деловые документы

• Понимание базового английского языка будет дополнительным преимуществом

• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) — обязательно

• Уверенные навыки создания презентаций — обязательно

• Дополнительным преимуществом будет знание Bitrix24, Notion или Buildin, а также опыт работы с графическими и видеоредакторами

• Умение быстро вникать в процессы, хорошая память

• Способность самостоятельно разбираться в новом материале, изучать программы и применять знания на практике

• Высокий уровень внимательности, точное соблюдение технических заданий

• Инициативность, оперативность, желание помогать руководителю, тактичность

Условия нашего взаимодействия:

• З/П на испытательном сроке - 60.000 руб. + 3.600 руб. (ежемесячная компенсация за удаленную работу)

• После прохождения исп. срока - оклад 60.000 рублей. + премия за kpi 20000 + 3.600 руб. (ежемесячная компенсация за удаленную работу)

• Совокупный ежемесячный доход - 83.600 руб.

• Официальное трудоустройство

• Полностью удаленный формат работы с компьютера, работа по московскому часовому поясу (с 09:00 до 18:00; быть на связи с 09:00 до 19:00 по будням, готовность быть на связи вечером или на выходных для решения срочных вопросов).

• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц.

• Пройти проверку службой безопасности.

Бонусы:

• Компенсация за связь и использование техники - 3600р. ежемесячно

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Наставничество на период адаптации.

• Постоянное обучение внутри компании.

• Оплачиваемые отпуска и разные поощрения за хорошую работу.

• Дружный коллектив.

• Корпоративные скидки на приобретение продукции.