Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х лет. Отличное знание продуктов MS Office. Знание основ делопроизводства.

Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков. Ведение электронного документооборота.

Высшее образование (техническое, управление проектами, прикладная информатика, экономика, бизнес-анализ). Опыт работы администратором/помощником стрима/кластера в крупных компаниях, экосистемах.

Мониторинг KPI стрима: сроки, загрузка команд, качество планирования. Анализ отклонений (план/факт), подготовка корректирующих действий. Поддержка регулярных управленческих циклов, координация...

Опты работы в сферах AI/IT/SAAS. Обязательный опыт работы бизнес-ассистентом первого лица от 3 лет. Опыт взаимодействия с...

Исполнение поручений руководителя. Полное ведение календаря руководителя. Ведение календаря компании (встречи, конференции, напоминания за 2 месяца, адреса офлайн-встреч).

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции в девелоперской компании от 3 лет. Базовые знания сферы девелопмента и строительства.

Организация рабочего дня руководителя. Оформление деловых писем, приказов и иных документов. Подготовка отчетов, презентаций и аналитических обзоров. Подготовка совещаний, собраний...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной роли (помощник руководителя / бизнес-ассистент) не менее 3 лет. Опыт работы в отрасли приветствуется.

Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя, формирование комфортной рабочей среды. Проактивное планирование и контроль рабочего графика Руководителя, управление приоритетами...

Высшее образование. Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1...

Ведение и планирование календаря руководителя. Выполнение личных поручений. Тревел-поддержка руководителя. Передача документов на подпись. Работа в электронном документообороте.

Выполнение бизнес и личных поручений: Разнообразие задач — от деловых до личных — поможет вам развивать свой опыт и навыки.

Промстрой совмещает в себе функцииТехнического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных...

Высшее образование. Опыт работы в должности помощника/персонального ассистента руководителя высшего звена — не менее 2 лет. Высокий уровень организованности, внимания...

Обеспечение оперативной поддержки календаря Генерального директора (высокая динамика, частые корректировки). Организация и сопровождение встреч и совещаний (подготовка материалов, взаимодействие с...

Опыт работы личным ассистентом / офис-менеджером / администратором от 3 лет, желательно в динамичных средах (ИТ, стартапы, консалтинг). Высочайший уровень самоорганизации...

Навести порядок в «цифре» и бумаге: актуализировать корпоративные шаблоны (договоры, презентации), создать каталог документов и описать бумажные архивы.

Опыт на данной должности от 3х лет. Готовность работать с большим количеством задач, поступающих в. Мессенджерах. Умение самостоятельно выстраивать...

Travel-поддержка. в том числе: — оформление визы США. — сопровождение процесса получения гражданства другой страны. Наведение системного порядка в личном документообороте.

Опыт работы с первыми лицами (топ-менеджмент, публичные политики, руководители гос.корпораций). Опыт работы не менее 5 лет на позициях пресс...

Разработка и реализация коммуникационной стратегии социальных сетей первого лица. Подготовка медиаплана социальных сетей первого лица. Управление графиком публичной активности.

Высшее образование. Опыт управления административной функцией от 3 лет (госсектор — преимущество). Отличное знание делопроизводства. Стрессоустойчивость. Высокий уровень ответственности, конфиденциальности и...

Руководство секретариатом и выстраивание эффективной административной модели. Полное сопровождение деятельности руководства. Контроль документооборота и сроков исполнения управленческих решений.

Высшее образование. Опыт выполнения аналогичных функций от одного года. Грамотная устная речь и письмо. Навыки ведения деловой переписки.

Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция). Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации. Организация совещаний. Заказ билетов, бронирование гостиниц для...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Отличные организационные навыки, инициативность. Опыт работы с документами, организация документооборота.

Помощь руководителю в решении операционных задач. Организация встреч, ведение календаря руководителя. Протоколирование информации на совещаниях и переговорах, контроль сроков исполнения.

Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или ассистентом департамента в крупных компаниях. Грамотная устная и письменная речь. Активное применение инструментов ИИ...

Ведением календаря, планированием встреч и мероприятий. Организацией деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансфера). Подготовкой материалов к встречам, презентациям и конференциям...

Опыт работы персональным ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом не менее 3х лет. Упорный характер, умение добиваться поставленных целей.

Участие в реализации бизнес-задач . Координация проектов. Контроль за исполнением распоряжений и поручений. Сбор и анализ необходимой руководителю информации.

Исполнительность, ответственность, коммуникабельность. Навык ведения деловой переписки. Высокая скорость печати, быстрый темп работы.

Формирование комплекта документов на встречу. Протоколирование встреч. Крнтроль исполнения задач по итогам встречи. Личные поручения директора.

Высшее экономическое или финансовое образование. Опыт работы ассистентом руководителя или аналитиком — от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК (MS Office...

Работа с подрядчиками, поставщиками и партнерами (запрос коммерческих предложений, согласование условий). Ведение базы контактов, систематизация информации, поддержка порядка в документации.

Имеете опыт работы от 3 лет в крупной холдинговой компании. Отлично развиты организационные способности, уделяете большое внимание к деталям.

Встречей и организацией приема посетителей Руководителя. Координацией входящих звонков, перенаправление их по назначению, предоставление информации по запросам. Планированием рабочего дня.

Подтвержденный опыт работы в аналогичной должности или другой соответствующей административной поддержки (не менее 3 лет). Отличные организационные навыки, позволяющие безупречно...

Управление насыщенным графиком встреч и мероприятий: планирование и координация расписания руководителя с обеспечением его соблюдения и уважения со стороны других.