Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов. Опыт координации и поддержки деятельности руководства (топ-менеджеров).

Управление календарем и расписанием руководителей: планирование, координация, графика руководителей, назначение встреч, отслеживание сроков. Информационная поддержка руководителя. Подготовка отчетов, презентаций.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Владение процессами договорной и закупочной деятельности (порядок заключения договоров, условия поставок, знание...

Управление полным циклом документооборота (входящие, исходящие, приказы), контроль сроков и согласований. Разработка и актуализация регламентов, инструкций и памяток по делопроизводству.

1. ⁠Полноценно и самостоятельно вести управленческую деятельность. 2. Знание устройства автомобиля, умение произвести мелкий ремонт в дороге или проконсультировать как...

3. Быть на связи и контролировать рабочие процессы 24/7. 4. Проверять состояние полисов, тех осмотра и документов для управление...

Опыт работы в должности персонального ассистента от 5 лет. — Свободное владение английским языком (устный, письменный). — 100% грамотность. — Деловой этикет, тактичность...

Планирование и организация графика руководителя (встречи, командировки). — Организация внутренних и внешних коммуникаций. — Контроль выполнения поручений ответственными лицами. — Деловая переписка с...

Опыт работы бизнес-ассистентом ГД или специалистом аппарата от 2-х лет. Английский язык - уверенное владение. Опыт работы в сфере...

Планирование рабочего дня руководителя(outlook). Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых...

Опыт работы с первыми лицами. - Опыт работы с семьёй (family/office). - Высшее образование. - Грамотная устная и письменная речь. -

Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений. - Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания. - Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч...

Высокая скорость реакции и устойчивость к частым изменениям планов. Адекватность, порядочность и доброжелательность. Дипломатичность и гибкость в коммуникации.

Ведение и постоянный мониторинг календарей CEO. Планирование, назначение и перенос встреч. Организация деловых и личных поездок, мероприятий с участием CEO.

Желательно высшее или специальное образование. Опыт работы от 3-х лет и более. Умение работать с большим потоком информации.

Полная административная поддержка руководителя. Прием звонков и корреспонденции, составление писем. Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя.

Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, исполнительность, тайм менеджмент, проактивность.

Готовить справки и аналитические записки по вопросам организации и ведения документооборота в сопровождаемом подразделении. Планировать и координировать рабочий график начальника...

Опыт работы от 3-5 лет на аналогичной позиции (помощник/ассистент руководителя) в крупной компании, предпочтительно в B2B...

Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях. Подготовка и оформление деловой корреспонденции, писем...

Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, непосредственно с первым лицом компании. Обязательно!. Грамотно выстроенная устная и письменная...

Основные обязанности - непосредственное взаимодействие (лично деловое общение и посредствам телефонной связи) с генеральным директором. Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей...

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х лет. Отличное знание продуктов MS Office. Знание основ делопроизводства.

Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков. Ведение электронного документооборота.

Высшее образование (техническое, управление проектами, прикладная информатика, экономика, бизнес-анализ). Опыт работы администратором/помощником стрима/кластера в крупных компаниях, экосистемах.

Мониторинг KPI стрима: сроки, загрузка команд, качество планирования. Анализ отклонений (план/факт), подготовка корректирующих действий. Поддержка регулярных управленческих циклов, координация...

Опты работы в сферах AI/IT/SAAS. Обязательный опыт работы бизнес-ассистентом первого лица от 3 лет. Опыт взаимодействия с...

Исполнение поручений руководителя. Полное ведение календаря руководителя. Ведение календаря компании (встречи, конференции, напоминания за 2 месяца, адреса офлайн-встреч).

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции в девелоперской компании от 3 лет. Базовые знания сферы девелопмента и строительства.

Организация рабочего дня руководителя. Оформление деловых писем, приказов и иных документов. Подготовка отчетов, презентаций и аналитических обзоров. Подготовка совещаний, собраний...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной роли (помощник руководителя / бизнес-ассистент) не менее 3 лет. Опыт работы в отрасли приветствуется.

Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя, формирование комфортной рабочей среды. Проактивное планирование и контроль рабочего графика Руководителя, управление приоритетами...

Высшее образование. Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1...

Ведение и планирование календаря руководителя. Выполнение личных поручений. Тревел-поддержка руководителя. Передача документов на подпись. Работа в электронном документообороте.

Выполнение бизнес и личных поручений: Разнообразие задач — от деловых до личных — поможет вам развивать свой опыт и навыки.

Промстрой совмещает в себе функцииТехнического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных...

Высшее образование. Опыт работы в должности помощника/персонального ассистента руководителя высшего звена — не менее 2 лет. Высокий уровень организованности, внимания...

Обеспечение оперативной поддержки календаря Генерального директора (высокая динамика, частые корректировки). Организация и сопровождение встреч и совещаний (подготовка материалов, взаимодействие с...

Опыт работы личным ассистентом / офис-менеджером / администратором от 3 лет, желательно в динамичных средах (ИТ, стартапы, консалтинг). Высочайший уровень самоорганизации...

Навести порядок в «цифре» и бумаге: актуализировать корпоративные шаблоны (договоры, презентации), создать каталог документов и описать бумажные архивы.