Помощник Генерального директора/ Руководитель направления документооборота (г.Осташков)

Мы ищем помощника для Генерального директора, который станет не просто исполнителем, а архитектором порядка: возьмет на себя ответственность за протокольную работу, поток документов и их систематизацию, чтобы освободить время руководителя для стратегических задач.

Ключевая область ответственности — организация документооборота:

• Оптимизация потока документов: анализ текущих маршрутов движения документов (входящих, исходящих, внутренних), подготовка предложений по их стандартизации и автоматизации

• Создание и поддержание порядка: организация системы архива ключевых документов, обеспечение их доступности и конфиденциальности

• Подготовка и оформление: разработка шаблонов типовых писем, служебных записок, отчетов для повышения скорости и единообразия документооборота

Организационно-административные задачи:

• Управление календарем и графиком ГД: стратегическое планирование, приоритизация встреч, напоминания

• Организация командировок и встреч: комплексное сопровождение, включая подготовку всей необходимой документации

• Участие в процессах: присутствие на ключевых встречах для фиксации решений, а в перспективе — участие в переговорах с протокольной функцией

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет среднее специальное или высшее образование

• Уверенно владеет MS Office и Outlook как инструментом планирования

• Обладает исключительной внимательностью к деталям, исполнительностью и понимает важность соблюдения конфиденциальности

• Готов активно предлагать и внедрять решения по автоматизации для рутинных процессов документооборота

• Стремится к профессиональному росту от помощника до бизнес-ассистента и процесс-менеджера

Мы предлагаем:

• Уникальную возможность построить с нуля или привести в порядок систему документооборота на уровне ГД и масштабировать успешный опыт на компанию

• Карьерный рост: путь от управления документами к участию в бизнес-процессах и переговорах

• Ценность ваших идей: мы не просто ждем выполнения задач, мы ждем предложений по улучшению. Ваша экспертиза в области организации будет востребована

• Работу в центре принятия решений, прямой диалог с топ-менеджментом

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)
• Релокационный пакет при переезде из разных регионов