Вакансии в городе Москва

Высшее (неполное высшее) образование. Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

Приём и распределение входящих звонков. Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей. Встреча и приветствие просителей. Работа с электронной...

Безопасное и комфортное вождение, знание города и оптимальных маршрутов. Требования. -Опыт работы личным помощником — от 2-3 лет. -

Ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль сроков подписания и оплаты. -Владение и уверенная работа в 1С, CRM и Excel...

Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года (будет преимуществом). Внимательность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки, приветливость. Базовые навыки работы с...

Встреча посетителей офиса (клиенты/курьеры). Заказ пропусков через специальную программу. Жизнеобеспечение офиса – заказ канцелярских принадлежностей, чай/кофе, одноразовая посуда (пополнять...

Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом / project-координатором от 2 лет. ⁠Опыт работы в компаниях с численностью 20–100 человек...

Проведение утренних и вечерних координаций. Организация еженедельные координаций по отделам. Сбор и анализ еженедельных/ежемесячных метрик по бюро, подготовка письменных...

Знание MSOffice. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид, готовность быть на...

Выполнение функций секретаря. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимых продуктов и канцелярии, поддержание чистоты и порядка, предлагать посетителям чай/кофе).

Опыт работы ассистентом руководителя, операционным координатором или project-менеджером от 2 лет. Уверенное владение Google Таблицами, Bitrix24, Яндекс.Диском, Telegram.

Финансовая компания Б–К — оформление банковских гарантий и лизинга для бизнеса. Клиника Cosmes Clinic (Москва) — эстетическая медицина и косметология.

Высшее образование. Релевантный опыт работы в государственных организациях. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с МосЭДО является преимуществом.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям. Работа с документами в Системе...

Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Высшее образование обязательно. Техническое образование будет преимуществом. Отличные коммуникативные навыки и...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок. Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки. Выполнение поручений руководителя...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Высшее образование. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, звонков и поездок. Ведение деловой переписки и подготовка документов. Координация внутренних и внешних...

Уверенный пользователь ПК. МС Office обязательно. Приветствуется знание сметных программ, опыт использования тендерных площадок. Приветствуется опыт работы в строительных компаниях...

Распечатка/сканирование документов. Сбор документов для тендера. Подгружать документы на площадку. Обеспечение жизнедеятельности для офиса (канцелярия, химия и т.д.).

Задачи: обработка входящих звонков, корреспонденции; прием посетителей; заказ канцелярии, заказ гостевых пропусков и прием/сопровождение гостей и курьеров, ведение учета...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года желателен. Уровень владения английским языком будет плюсом. Грамотная устная и...

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего и личного графика руководителя. Поиск и анализ необходимой информации...

Высшее образование. Опыт работы не менее 1 года. Знание делопроизводства. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Прием, регистрация, учет, хранение, рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней). Предоставление документов на рассмотрение руководителю. Проверка качества оформления документов, представляемых на...

Чувствует темп бизнеса и умеет быть на шаг впереди. Применяет ИИ-технологии не ради моды, а ради эффективности.

Участвовать во встречах, переговорах и созвонах вместе с директором — фиксировать договоренности, контролировать исполнение. Ставить приоритеты, напоминать о ключевых делах, держать...

Опыт работы от 1 года на позиции помощника / бизнес-ассистента / проектного координатора. Отличное знание Word, Excel, уверенное владение Google Workspace...

Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, анализ, обобщение и структурирование информации в удобном формате по запросам. Участие в разработке и реализации...

Опыт работы от 1 года, понимание важности обратной связи и дедлайнов. Умение работать в команде. Искать решение в сложных ситуациях.

Отправлять инструкции по заселению через BITRIX24. Контролировать факт заезда, отмечать это в CRM. Консультировать гостей (98% мессенджеры, 2% - звонки...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3-х лет. Отличные навыки деловой переписки. Навыки делопроизводства и архивирования.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и подготовка к отправке почты (экспресс почта, почта РФ). Приём посетителей и гостей офиса.

высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование. - грамотная деловая устная и письменная речь. - уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

ведение протокола судебного заседания. - извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания. - взаимодействие с отделом судебного делопроизводства. -

Высшее образование. Опытный пользователь ПК и MS Office. Обязательно знание разговорного английского языка.

Полная информационная и административная поддержка руководителя, бизнес и личные задачи. Поиск, обработка и представление информации по запросу. Travel-поддержка.

Свободное владение стандартными приложениями MS Office. Внимательность к деталям. Аккуратность при составлении документов. Ответственность. Исполнительность.

Прием входящих звонков. Прием посетителей. Прием, отправка, регистрация почты. Управление штатными курьерами. Закупка различных товаров.