Личный помощник руководителя

О компании

Мы 18 лет работаем в строительной сфере, успешно реализовали десятки проектов — от квартир до крупных домов. В связи с расширением задач руководителя открыта позиция личного помощника с совмещением функцией водителя.

Обязанности:

-Ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль сроков подписания и оплаты;

-Владение и уверенная работа в 1С, CRM и Excel для учета заказов, подрядчиков и клиентов, а также подготовки отчетов по проектам;

-Ведение клиентской базы, поддержка актуальности информации о клиентах и объектах;

-Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и службами при необходимости;

-Организация командировок (билеты, отели, трансферы);

-Подготовка и передача документов, контроль сроков их исполнения;

-Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами по поручению руководителя;

-Контроль выполнения задач и напоминание о ключевых событиях;

-Организация личных и деловых мероприятий;

-Решение текущих бытовых и организационных вопросов;

-Обеспечение конфиденциальности и своевременной коммуникации;

-Безопасное и комфортное вождение, знание города и оптимальных маршрутов.

Требования

-Опыт работы личным помощником — от 2-3 лет;

-Владение и уверенная работа в 1С, CRM и Excel;

-Опытное и уверенное вождение автомобилем категории В, наличие прав;

-Отличное знание дорог и умение быстро ориентироваться в маршрутах;

-Ответственность, пунктуальность, аккуратность;

-Умение работать в режиме многозадачности;

-Умение держать конфиденциальность и выполнять задачи «правой руки».

Условия

-Зарплата (фикс + премии, обсуждается на собеседовании);

-График: 5/2, возможна гибкость;

-Работа осуществляется на территории работодателя, с выездами по Москве и МО (при необходимости);

-Долгосрочное сотрудничество в стабильной компании;

«Основная задача — поддержка руководителя в ежедневных процессах и организация его рабочего времени. Важно уметь брать на себя административные функции и при необходимости выполнять обязанности водителя. Если вы обладаете такими компетенциями — присылайте резюме.»