Помощник/ассистент руководителя

ROOLIM — современный таксопарк с собственной инфраструктурой и новым автопарком, работающий в сегментах Бизнес, Комфорт+, Комфорт и Эконом. Благодаря партнёрству с такими платформами, как Яндекс и Авито для бизнеса, мы входим в ТОП‑3 самых успешных таксопарков России.

В связи с ростом компании открыта вакансия: Ассистент руководителя.

Обязанности:
- Планирование и синхронизация рабочего дня руководителя, ведение и согласование календарей встреч и мероприятий;
- Подготовка аналитики по запросу: сбор данных, их обработка, структурирование и представление в удобном для принятия решений виде;
- Участие в запуске и реализации новых направлений и корпоративных проектов;
- Приём и обработка обращений сотрудников и контрагентов, информирование руководителя о результатах рассмотрения;
- Самостоятельное разрешение вопросов в рамках полномочий;
- Оперативное взаимодействие с командами и партнёрами по текущим задачам;
- Организация встреч, ведение протоколов совещаний, постановка задач и контроль их исполнения; подготовка материалов и презентаций;
- Сопровождение документооборота: подготовка к подписанию, передача и распределение документов;
- Подготовка деловой переписки, официальных писем и ответов, контроль получения обратной связи;
- Travel‑поддержка: оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов, подготовка сопроводительной документации.

Мы предлагаем:
- Прямую работу с собственником компании и исполнительным директором;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании; выплаты дважды в месяц;
- Комфортабельный офис в 7 минутах от м. Шоссе Энтузиастов (переговорные, парковка);
- Реальные возможности для профессионального и карьерного роста в лидирующей компании отрасли.

Кого мы ждём:
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами от 1 года (ассистент/личный помощник);
- Уверенное владение офисными инструментами: MS Office/Google Docs, CRM, PowerPoint/Google Презентации;
- Навыки приоритизации, постановки задач и контроля сроков;
- Практический опыт административного сопровождения и самостоятельного решения сложных задач;
- Оперативность в ответах, коммуникабельность, гибкость и клиентоориентированность;
- Умение работать в многозадачном режиме и сохранять внимание к деталям;
- Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;
- Английский — преимущество; презентабельный внешний вид и фото в резюме — обязательно;
- Системный подход, ориентация на результат и уважение к дедлайнам.

Почему ROOLIM:
- Работа в динамичной, быстрорастущей компании;
- Возможность влиять на ключевые процессы и напрямую общаться с собственником;
- Среда для развития управленческих компетенций и карьерного роста;
- Команда профессионалов и высокая культура эффективности.

Готовы присоединиться? Присылайте резюме с фотографией — будем рады познакомиться!