Бизнес‑ассистент руководителя (Executive Assistant)

Компания «ROOLIM» – это высокотехнологичный таксопарк с уникальной бизнес-моделью и собственной инфраструктурой, а также с собственным новейшим автопарком, работающая в сегменте Бизнес, Комфорт+, Комфорт, Эконом. Благодаря сотрудничеству с такими гигантами как «Яндекс» и «Авито для бизнеса», входим в ТОП-3 самых успешных Таксопарков России.

В связи с расширением мы ищем "Бизнес-ассистента руководителя"

Чем предстоит заниматься:
- Планировать и координировать рабочий день руководителя, вести и согласовывать календари;
- Готовить информационно‑аналитические материалы: искать, анализировать, структурировать данные по запросу руководителя;
- Участвовать в запуске и реализации новых направлений и проектов компании;
- Подбирать, внедрять и администрировать автоматизированные решения для оптимизации внутренних процессов;
- Собирать запросы и предложения от сотрудников и контрагентов, информировать руководителя о результатах;
- Принимать решения в пределах своей компетенции по текущим вопросам;
- Оперативно взаимодействовать с сотрудниками и партнёрами по рабочим вопросам;
- Организовывать встречи, вести протоколы совещаний, формировать задачи и контролировать их выполнение; готовить материалы и презентации;
- Сопровождать документооборот: передача документов на подпись, распределение и контроль;
- Вести деловую переписку, готовить официальные письма и ответы, отслеживать обратную связь;
- Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, трансферов и оформление сопроводительной документации.

Мы предлагаем:
- Работа напрямую с собственником компании и исполнительным директором;
- Трудоустройство по ТК РФ, официальное оформление; испытательный срок — 3 месяца;
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования, выплаты дважды в месяц; - Современный офис в 7 минутах от м. Шоссе Энтузиастов (уютное пространство, кофе, переговорные, парковка);
- Возможности профессионального и карьерного роста в лидирующей компании отрасли.

Кого мы ждём:
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом/личным помощником первых лиц от 1 года;
- Уверенное владение ПК и офисными инструментами: MS Office/Google Docs, CRM, PowerPoint/Google Презентации;
- Навыки расстановки приоритетов, постановки задач, контроля сроков и результатов;
- Опыт административного сопровождения и самостоятельного решения сложных задач;
- Быстрота в ответах и выполнении задач, коммуникабельность, гибкость, клиентоориентированность;
- Умение работать в режиме многозадачности и сохранять внимание к деталям;
- Развитые деловые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
- Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы;
- Знание английского языка — преимущество;
- Презентабельный внешний вид; фото в резюме — обязательно;
- Системный подход, нацеленность на результат, уважение к дедлайнам и порядку.

Почему стоит выбрать нас:
• Работа в одной из самых динамичных компаний России.
• Прямая коммуникация с собственником и участие в ключевых процессах.
• Возможность профессионального роста и развития управленческих навыков.
• Атмосфера эффективности, уважения и высокой планки.

Откликайся, будем рады видеть Тебя в Нашей КОМАНДЕ!