Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы в области административного сопровождения деяетельности руководителя/подразделения - от 1 до 3 лет. Опыт работы в отрасли...

Осуществление контроля, предварительной проверки, корректорской вычитки проектов документов, поступивших Руководителю для рассмотрения и подписания. Обеспечение деятельности Руководителя по управлению подчиненными...

Высшее образование. Уверенное владение офисными программами (MS Office). Обязательность, ответственность, пунктуальность. Позитивный настрой, хорошие коммуникативные навыки. Грамотная письменная и устная...

Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе, своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров. Ведение документооборота (входящие, исходящие письма, регистрация и...

Гибкий формат работы (удалёнка и встречи), но важно уметь быстро реагировать на задачи и быть легким на подъём!

Работа с большими массивами данных: составление, ведение и первичный анализ таблиц и отчётов в Excel (отслеживание проектов, бюджетов, закупок, KPI...

Опыт работы с клиентами не менее 1 года. Опыт работы с документооборотом. Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь.

Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов. Подготовка документов для...

Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Умение работать в СЭД;с оргтехникой. Коммуникабельность/ответственность/внимательность/стремление к обучению.

Организация работы приемной. Распределение телефонных звонков по направлениям деятельности. Работа с входящей документацией . Взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет. Отличные навыки письменной и устной речи; умение четко и...

Вести календарь (Outlook) и планировать встречи и мероприятия. Координировать расписание и управлять приоритетами. Подготавливать и вести официальную переписку, включая составление...

Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы на ресепшен от полугода/года. Важно: исполнительность, внимательность, дисциплинированность, усидчивость. Умение работать в...

Встреча/прием посетителей. Прием и распределение входящих звонков (большинство внутренние, т.к. для внешних есть КЦ). Заказ пропусков на гостей...

Многозадачности, обладаешь отличными коммуникативными навыками и. — Организованные и контролируемые бизнес-процессы. Выполнены в срок. — Опыт не важен-мы ценим твои...

Выполнение нестандартных поручений, связанных с поиском. Информации, анализом и автономным принятием решений. — Организация и контроль процессов открытия новых офисов и...

Умение эффективно работать с большими объемами информации и наличие социального опыта. Постоянная готовность четко и в сжатые сроки выполнить получение...

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение. Ведение календаря руководителя. Организация встреч и совещаний.

опыт работы в данной должности (или с подобным функционалом). - уверенный пользователь ПК. - грамотная письменная и устная речь. - знание правил ведения...

Выполнение всех поставленных задач руководителя качественно и в срок. Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.

Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет (очень желательно). Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета.

Работать на ресепшен. Работать на мини-АТС, осуществлять прием и распределение входящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, перевод...

Высшее образование. Опыт работы с первыми лицами компаний от одного года. Владение ПК на отличном уровне: MS Office/Google Docs...

Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение и согласование календарей). Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ, обобщение и структурирование информации по...

Эрудированность, наличие системного подхода ко всаему. Свободное владение интернет-ресурсами, опыт бронирования объектов и транспорта по всему миру, разговорный английский...

Координация расписания; бронирование транспорта, отелей, ресторанов, квартир и студий; поиск временных специалистов (визажистов, гардеробщиц и домашнего персонала (водителей, домработниц, охраны).

Грамотная письменная и устная речь. Навыки делового письма. Пунктуальность и аккуратность. Ответственность, исполнительность. Навыки тайм-менеджмента. Самодисциплина.

Первая линия: работа с входящими звонками в адрес компании, перераспределение их соответствующим руководителям или в структурные подразделения; встреча и прием...

Вы хорошо ориентируетесь в Москве - ОБЯЗАТЕЛЬНО. Действующие права категории B - ОБЯЗАТЕЛЬНО. Опыт в роли личного ассистента или помощника руководителя, chief...

Ведение текущих дел и задач руководителя в т.ч. без постоянного контроля со стороны руководителя. Нам не нужен сотрудник, которого...

Имеет опыт работы в тревел-поддержке, ивент-менеджменте или в гостиничном/ресторанном бизнесе (от 1 года). Четко понимает логистику международных...

Полная организация деловых и частных поездок (включая международные): бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, апартаментов, оформление страховок и организация...

Уверенное владение сервисами Google. Знания эксель ( ВПР , сводные таблицы , различные функции ). Отличные навыки тайм-менеджмента. Инициативность, активность, ориентация на результат...

Вести таск-менеджер руководителя: вносить входящие и исходящие задачи, следить за сроками, строго (но корректно) подталкивать опаздывающих к их выполнению.

Внимательность и способность работать в режиме многозадачности. Опыт работы офис-менеджером/помощником рук-ля от 1 года. Уверенный пользователь ПК.

Контроль работы штатных курьеров, выстраивание логистики его поездок, контроль за заполнением ведомости по поездкам курьера. Взаимодействие с менеджерами проектов, помощь...

Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook). Коммуникабельность и доброжелательность. Ответственность и исполнительность.

Обеспечение эффективной работы офиса. Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота. Выполнение поручений руководства.

Навыки административного управления. Административная поддержка руководителя. Умение работать в режиме «многозадачности». Умение вести переговоры. Хорошая память и умение концентрироваться.

Планирование рабочего дня Руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего и личного графика руководителя. Поиск и анализ необходимой информации...