Секретарь-администратор в филиал Северо-западный

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 66 лет, и сейчас в нем работают почти 23 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, хранение, рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);

• Предоставление документов на рассмотрение руководителю;

• Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю;

• Подготовка писем, запросов, ответов авторам писем;

• Формирование и ведение дел;

• Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;

• Ведение базы данных документов;

• Подготовка и оформление презентаций;

• Организация планирования рабочего дня руководителя;

• Осуществление телефонного обслуживания руководителя;

• Подготовка командировок руководителя;

• Организация встреч, поездок руководителя

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 1 года
• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий.

• Оплата больничных листов

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»)

• Дополнительное образование за счет предприятия

• Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия

• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря

• Профсоюзная организации