Секретарь в приемную

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Секретаря на ресепшен в приемную!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в приемной.
• Обеспечение эффективного документооборота и хранения документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции.
• Координация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с посетителями и сотрудниками организации.
• Контроль чистоты в приемной.
• Пополнение канцелярских товаров, воды, чая, кофе, аптечки.
• Организация питания руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
• Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel, MS Outlook.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство.
• Полная занятость с графиком работы 5/2, работа в паре, утренняя смена с 08 до 17.
• Возможности для профессионального роста и развития.

Уважаемый соискатель!
Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.