Руководитель отдела по работе с персоналом

Группа компаний "Ойл Ресурс Групп" в связи с развитием бизнеса приглашает в команду руководителя отдела по работе с персоналом.

ООО «Ойл Ресурс Групп» ведет свою деятельность с 2014 года, пройдя путь от небольшого частного трейдера до группы компаний с многомиллиардным оборотом. Компания хорошо известна на рынке, зарекомендовала себя как стабильный надежный партнер. В настоящее время помимо классического трейдинга нефтяным сырьем и нефтепродуктами на внутренний рынок и экспорт, ГК «Ойл Ресурс Групп» реализует проекты в геологоразведке, бурении, добыче, производстве, транспортировке нефти и нефтепродуктов, развивает собственную сеть АЗС.

Целью развития в долгосрочной перспективе является структурирование бизнеса и формирование российской нефтяной компании. Миссия Группы компаний состоит в создании высокотехнологичного, высокоэффективного предприятия для развития отрасли, а также выполнения социальных программ.

Основные обязанности:

• Сбор и проверка личных документов работников;
• Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;
• Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• Выдача работнику документов о его трудовой деятельности;
• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
• Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;
• Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала;
• Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;
• Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;
• Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;
• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;
• Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов, работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;
• Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;
• Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений;
• Анализ рынка труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке;
• Отбор и оценка соискателей. Проведение первичных собеседований с кандидатами;
• Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов;
• Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров;
• Планирование бюджета и контроль его исполнения;
• Участие в формировании, развитии и сохранении корпоративной культуры компании;
• Создание и поддержка благоприятной атмосферы в коллективе;
• Составление, согласование, контроль, исполнение бюджета отдела.

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы на должности руководителя по персоналу от 3-х лет;
• Знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства;
• Опыт личного ведения кадрового делопроизводства;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, склонность к четкости и порядку в работе;
• Участие в бизнес-процессах компании, затрагивающих персонал;
• Опыт самостоятельного подбора персонала на различные позиции;
• Знание норм этики делового общения;
• Владение современными методами, способами, технологиями, инструментами управления персоналом;
• Понимание того, как устроен бизнес компании;
• Умение выстраивать коммуникации;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение принимать решения и отвечать за свои действия;
• Умение работать в команде.

Что мы можем предложить:

• Достойный и стабильный уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Оформление по ТК РФ;
• Участие в создании и развитии современного высокотехнологичного предприятия;
• Возможность самореализации и карьерного роста;
• Работа в коллективе единомышленников.