Помощник руководителя
Помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение работы приемной, контроль наличия расходных материалов, канцелярии и внешнего состояния кабинета руководителя,
- Информационное сопровождение деятельности руководителя: сбор информации и подготовка материалов по запросу, составление презентаций, графиков, таблиц и пр.,
- Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, протоколирование.
- Документооборот, регистрация документов в СЭД,
- Подготовка проектов приказов, распоряжений и иных документов,
- Контроль сроков исполнения поручений руководителя,
- Организация деловых поездок и командировок, встреч приезжающих партнеров
- Высшее образование,
- Навыки работы с офисной техникой, программным обеспечением в объеме M.Office.
- Опыт работы с аналогичным кругом задач от 3-х лет,
- Грамотность письменной и устной речи.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Пн.-чт. с 08:30 до 17:20, пт. с 08:30 до 16:20;
- Расширенный социальный пакет, ДМС, материальная помощь к отпуску.
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Подготовка презентаций
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
