Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности и комфорта офис
- Встреча клиентов и партнеров, включая чай/кофе для клиентов и руководителя
- Прием/перевод звонков и обращений новых и постоянных клиентов;
- Работа и взаимодействие в What's up, MS Office и Excel, Телеграмм
- Ведение документа-оборота: подготовка и отправка документов на основе шаблонов, в том числе передача на подпись, копирование, сканирование, учет и архивирование.
- Выполнение поставленных задач, в том числе личных поручений руководителя;
- Взаимодействие с командой и принятие участия в совещаниях и координациях по текущим и новым проектам
- Составление и ведение сводных отчетов, таблиц,
-- Получение и отправка корреспонденции, документов, актов, счетов - электронных и в т.ч. получение/отправка курьерской службой и лично.
- Приобретение авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок
Требования:
- Ответственность, Сообразительность, Активность, Креативность
- Стрессоустойчивость, Легкость в принятии решений, Инициативность,
- Контроль сроков по выполнению задач,
- Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Базовые навыки работы в MS Office, Excel
-Позитивное мышление, доброжелательность.
Условия:
- Официальное трудоустройство и оформление полностью согласно ТК РФ;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Рабочий день с 8.30 до 17.30 с понедельника по пятницу
- ДМС, отпуск 28 календарных дней
- Оплачиваемый больничный лист
- Офис располагается в бизнес-центре класса Б+, в пешей доступности от станции метро Беговая