Ассистент руководителя

Привет наш будущий коллега!

Мы компания "ТАОСТРОЙ" занимается строительством домов и коттеджей под ключ.

Разрабатываем индивидуальные проекты любой сложности и стилистической направленности, от современного коттеджа до традиционной усадьбы и адаптируем их с учетом пожеланий наших заказчиков.

Стабильно растем и развиваемся ищем нашу дружную команду АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ!

Каким мы видим нашего будящего коллегу:

• Уверенный пользователь MS Office, 1С (базовые знания);
• Знание Bitrix24 на уровне пользователя
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя;
• Коммуникабельность, внимательность и аккуратность;
• Знание 1С, ЭДО (Сберкорус, сислинк) будет Вашим преимуществом
• Ответственный и пунктуальный;
• Коммуникабельный
• Обучаемый
• Доброжелательный;
• Исполнительный

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков;
• Постановка задач сотрудникам в Bitrix 24;
• Контроль поставленных задач Bitrix 24;
• Составление и ведение таблиц в excel;
• Подготовка аналитических материалов для руководителя;
• Подготовка протоколов встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Административно-хозяйственный блок (покупка материалов, товаров, техники, продукты: чай, кофе);
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• Встреча гостей и кандидатов;
• Отправка и получение почтовых отправлений, поиск и взаимодействие с внешними поставщиками услуг;
• Курирование проектов в компании, отслеживание сроков на всех этапах;
• Взаимодействие с контрагентами в ЭДО;
• Заполнение договоров по шаблону;
• Обзвон заказчиков, получение обратной связи;
• Взаимодействие с партнерами компании;
• Подготовка необходимых документов для участия в выставках;
• Поиск новых площадок, где компания может презентовать себя

Мотивация:

• Работу в стабильном секторе экономики;
• Поддержка на этапе входа в должность;
• Стабильные выплаты

Комфорт:

• Просторный и светлый офис в Бизнес-центре в пешей доступности у м. Ладожская и м. Новочеркасская
• Корпоративная связь
• Позитивную атмосферу и поддержку от коллег на этапе входа в должность

Условия:

График работы 5/2
на выбор с 09.00-17.00 или с 10.00 до 18.00.

Стабильность и защищенность:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск