Помощник руководителя

Обязанности

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений руководителей;
• Прием посетителей и гостей;
• Отчетность;
• Ведение протоколов производственных совещаний, контроль их исполнения;
• Контроль исполнения поручений руководителя согласно срокам исполнения;
• Cбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Взаимодействие с руководителями департаментов компании и смежных организаций.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание стандартов делопроизводства и организации деятельности руководителя;
• Знание основ служебной этики и делового общения;
• Уверенное владение средствами связи‚ организационной и компьютерной техникой;
• Стрессоустойчивость! ответственность, внимательность, пунктуальность, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Условия

• Режим работы: пн-пт с 09.00 до 18.00 часов, готовность к ненормированному рабочему дню;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Возможность карьерного роста и развития внутри компании;
• Комфортабельный офис в Петроградском районе с видом на Неву.