Помощник руководителя

Производственно-строительная компания Ugami (на рынке с 2017 года), ищет в свою команду помощника руководителя. Мы строим загородные дома по немецкой технологии PREFAB, создавая и внедряя самые полезные технологии. Ждём нового сотрудника, разделяющего наши ценности и стремление к качеству: в строительстве, в работе, в жизни.

Обязанности:

- Быстрый поиск, структурирование и предоставление в сжатом виде необходимой информации (области знаний: финансовая, юридическая, строительная);

- Планирование рабочего расписания, ведение Google календаря. Организация и проведение деловых встреч, их протоколирование и ведение архива договоренностей;

- Ежедневная сводка по статусам задач в работе, ведение списка напоминаний для руководителя;

- Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, подписание договоров, ведение архива документов компании, поддержание их в актуальном виде;

- Поиск и найм различных подрядчиков, контроль выполнения их работы;

- Поддержание деловых контактов: общение с контрагентами, поставщиками, клиентами;

- Взаимодействие с банками и поставщиками финансовых услуг;

- Подготовка презентаций;

- Тревел поддержка, организация и обеспечение деловых поездок: покупка билетов, отелей, сопровождение (вызов водителя/такси) в командировках с контролем времени между встречами. Покупка билетов для членов команды, размещение;

- Контроль проведения платежей;

- работа в CRM;

Требования:

• Есть релевантный опыт работы в загородной стройке от двух лет;

• Опыт работы на административной должности;

• Высшее образование;

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

• Отличная устная и письменная коммуникация с соблюдением норм и правил делового этикета;

• Уверенный пользователь ПК (ведение Google календаря, работа с Microsoft Office);

• Soft skills: стрессоустойчивость, исполнительность, самоорганизованность, гибкость, креативность, стратегическое мышление и находчивость;

• Опыт в снабжении стройки, найме бригад, контроле строительства/сроков/производственного календаря - будут преимуществом

Условия работы:

• Мотивация: 75000 фикс + обязательные бонусы каждый месяц;

• Работа в современном бизнес-центре «Ponomarev • Center» 15 минут от м.Московская;

• Возможен ненормированный рабочий день и работа по выходным;