Бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Анатолий, руководитель агентства креативных коммуникаций ZAPAL

С каждым месяцем у меня становится все больше дел/задач/встреч итд и мне нужен человек, который будет контролировать планомерность моей работы.

Главная цель ассистента — повысить эффективность работы руководителя.

Поэтому вот, чем ты будешь заниматься:

• Документация (составление договоров, выставление счетов и актов, реестр документации проектов)
• Ведение календаря, расстановка и подтверждение встреч
• Отбором информации: резюме на hh, ресерч конференций, чекап предложений от партнеров и проч
• Первичный отбор новых сотрудников, обработка, созвоны, конференции
• Помощь в организации новых бизнес-процессов, например проведение планерок с командой, ее обучения
• Создание регламентов и внедрение в notion
• Поиск подрядчиков при необходимости
• Простые задачи: от закупки чего-нибудь в офис до отправки документов

Что жду от тебя:

• Умение говорить по телефону (и отсутствия страха это делать)
• Эмоциональный интеллект: понимать как с кем нужно общаться
• Разбираться в первичной документации (что такое договор, акт, счет и зачем это вообще нужно)
• Здоровую уверенность в себе и терпение)
• Сопроводительное письмо

Условия:

• Оффлайн формат работы. Всегда в офисе, но часто будем вместе ездить на встречи. Мы на Белинского 6.
• ЗП 2 раза в месяц. Обсудим на собеседовании (но желательно пишите в сопроводительном ожидания)
• Возможность роста до менеджера проектов.

В отклике немного расскажи о себе, своей занятости и мотивации, приложи ссылку на соцсети. И не забудьте написать свои контакты в tg.

В случае, если мы не отвечаем в течение 10 дней, значит, мы уже кого-то нашли. К сожалению, нет возможности отвечать всем