Личный помощник руководителя

LCG Recruiting

Личный помощник руководителя

Санкт-Петербург, Разъезжая улица, 46Б

Описание вакансии

Компания LCG с 2006 года разрабатывает, тестирует и внедряет бизнес-процессы, которые становятся фундаментом успеха бизнеса наших клиентов и партнеров. Головной офис расположен в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве и Екатеринбурге.

- 17 лет на рынке

- 800+ постоянных партнеров

- 400+ квалифицированных штатных специалистов

Что будет входить в Вашу зону ответственности?

  • Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря запланированных событий;
  • Назначение встреч (клиенты, руководители), встреча гостей офиса;
  • Выстраивание коммуникации с другими отделами и партнерами компании;
  • Сопровождение и отслеживание статуса выполнения поставленных задач руководителем;
  • Закупки для отдела, организация мероприятий;
  • Командировки (заказ билетов, заявки на командировочные);

  • Выполнение личных поручений руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

  • Опыт работы от года на позиции личного помощника руководителя;
  • Способность к стратегическому планированию и прогнозированию, принятие правильных и своевременных перспективных решений о выделении и распределении ресурсов, концентрация внимания на решении проблемы, а не на выявлении виновников, умение правильно понять задачу и донести до сотрудников;
  • Системность — умение структурировать информацию, четко формулировать мысли;
  • Технологичность — владение Microsoft Office, Excel, CRM, 1С, Outlook;
  • Оперативность — умение довести задачу до конца;
  • Гибкое мышление, высокий уровень адаптации под изменения процессов;
  • Готовность к работе в динамичном режиме.

Что мы готовы предложить:

  • Местонахождение офиса: м. Лиговский проспект, Разъезжая улица, 46Б в шаговой доступности от метро;
  • Оформление по ТК РФ с первого дня, отпуск и больничные оплачиваются;
  • График работы 5/2 с 10:00-19:00;
  • Своевременную заработную плату:

    Испытательный срок от 1 до 3 месяцев: оклад 60 000 рублей, после испытательного срока 70 000 рублей + премия 10 000 рублей. Результат прохождения – аттестационный тест.

  • Компенсация сотовой связи.
Навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Контроль исполнения решений
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Ведение переписки
  • Прием посетителей
  • Закупка товаров и услуг
  • Точность и внимательность к деталям
  • Электронная почта
  • Внутренние коммуникации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию