Помощник руководителя

Молодой и дружный коллектив единомышленников ищет в свою команду помощника руководителя.

ООО "АРП"Триггер" является поставщиком электронных компонентов на территории РФ.
Наша цель – поставка компонентов высокого качества из проверенных источников.
Наша команда заботится о каждом этапе поставки, начиная от выбора компонентов до организации доставки.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, т.д.),
• Административная поддержка сотрудникам компании,
• Организация приема телефонных звонков,
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов,
• Обеспечение сохранности первичных документов,
• Отправка/получение писем на почте, учет входящих/исходящих официальных писем, сканирование/копирование,
• Прием и распределение телефонных звонков,
• Организация корреспонденции и взаимодействие с курьерами,
• Помощь в организации мероприятий (выставки, корпоративные выезды, праздники и проч.),
• Заказ билетов, бронирование гостиниц,
• Встреча гостей в офисе, организация чая/кофе,
• Выполнение поручений руководства,
• Работа в CRM системе компании.

Требования:

• Аккуратность и точность в работе, любовь к порядку, внимательность,
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года,
• Высшее или среднее специальное образование,
• Позитивность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми и разбираться в порученных задачах,
• Навык работы в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом, информации и расставлять приоритеты,
• Быть уверенным пользователем ПК (1С, MS Word, Excel, Google Docs, браузеры, эл. почта),
• Иметь навыки делового письма, грамотную речь и ухоженный внешний вид,
• Личные качества: требовательность к себе и коллегам, стремление к развитию, активность, инициативность, ответственность, исполнительность, лидерские качества,
• Оперативное выполнение распоряжений руководителя.

Условия:

• Молодой коллектив единомышленников,
• Работа в команде для достижения личных и общих целей,
• Возможность проявить свою экспертизу и развиваться дальше,
• 5-дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00,
• Комфортный офис (ст. м. Московская, 5 минут от метро),
• Корпоративные мероприятия.