Главный специалист по документообороту в 1С и делопроизводству (приказы)

Первый ДСК — это место силы наших сотрудников, уникальная среда, где каждый может раскрыть свой потенциал и реализовать амбициозные и интересные задачи в команде единомышленников.

О чём работа

Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя полный цикл работы с документами: делопроизводство компании и электронный документооборот по приказам в 1С. Задача — чтобы каждое распоряжение и каждый документ двигались быстро, прозрачно и хранились по правилам.

Что нужно делать

Делопроизводство:

• вести общий документооборот компании: приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
• готовить проекты приказов, распоряжений и служебных документов, согласовывать их с исполнителями;
• контролировать сроки исполнения поручений и напоминать ответственным о приближении дедлайнов;
• вести номенклатуру дел, формировать и оформлять дела для архивного хранения;
• поддерживать единые стандарты оформления документов и следить за их соблюдением подразделениями.

Документооборот в 1С:

• вести блок приказов в 1С: регистрация, согласование, подписание, учёт;
• выстраивать и развивать маршруты согласования приказов в системе — настраивать процессы, шаблоны и справочники;
• проверять приказы на соответствие внутренним регламентам и трудовому законодательству;
• обеспечивать подразделениям доступ к актуальной документации в 1С;
• готовить документы к передаче в архив и вести их хранение по установленным правилам;
• участвовать в доработке и тестировании функционала 1С по документообороту, формулировать требования разработчикам.

Что нужно знать и уметь

• уверенная работа с 1С ( 1С: Документооборот и ERP);
• опыт делопроизводства и работы с приказами;
• знание основ делопроизводства, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и трудового законодательства в части оформления кадровых решений;
• внимательность: умение быстро находить ошибки в реквизитах, датах и формулировках;
• опыт взаимодействия с ИТ-специалистами по настройке процессов — будет плюсом;
• высшее образование (управление, документоведение, профильные направления) или опыт, его компенсирующий.

Что мы предлагаем

• оформление по ТК РФ, белая зарплата;
• премии по результатам работы;
• обучение и повышение квалификации, включая курсы по 1С;
• ДМС;
• поддержка сотрудников в сложных жизненных ситуациях.

Место работы

г. Москва, ул. Новохохловская, 89.