Главный специалист технического документооборота

Обязанности:

• Обеспечение оборота документации в системе электронного документооборота (КСУП БИМ) с применением бизнес-процессов и электронных накладных (трансмитталами), контроль сроков рассмотрения
• Ведение матриц рассмотрения в системе с назначением экспертов по разделам
• Ведение реестров документации по объектам
• Осуществление входного контроля загруженной документации и выходного контроля перед передачей контрагентам
• Подготовка и передача РД строительному подрядчику со штампом «В производство работ» с фиксацией в системе и контролем получения
• Обеспечение актуализации информации в системе (внесение изменений, замена документов/листов, обновление статусов и версий)
• Организация взаимодействия ТДО с подрядчиками по вопросам загрузки, замены и приемки документации
• Формирование полного комплекта архивной документации по объекту и передача функциональному Заказчику
• Сбор, обработка и анализ информации по процессам проектной деятельности
• Внедрение и развитие системы электронного документооборота, разработка предложений по оптимизации процессов
• Методологическое сопровождение систематизации процессов, создание единой системы документооборота и отчетности
• Консультирование внутренних пользователей, подрядчиков и Заказчика по процессам ТДО
• Актуализация локальных нормативных актов и оптимизация рабочих процессов в части ТДО

• Опыт работы с технической документацией (ИИ, ПД, РД, ИД) в строительных или проектных организациях от 1 года
• Опыт ведения технического архива, включая приемку, систематизацию, учет и выдачу документации
• Знание порядка формирования и оформления томов с технической документацией, правил выдачи и использования документов
• Понимание принципов систематизации документов, составления номенклатур и внутренних описей томов
• Владение навыками работы в системах электронного документооборота (опыт работы обязателен, приветствуется опыт работы в КСУП БИМ или аналогичных системах)
• Умение работать с реестрами, актами приема-передачи, накладных (трансмитталами)
• Навыки входного и выходного контроля документации (проверка комплектности, атрибутов, подписей, штампов)
• Знание AutoCAD на базовом уровне (просмотр чертежей, сверка листов, проверка штампов и основных надписей)
• Владение офисным пакетом (Excel, Word) на продвинутом уровне для ведения реестров и отчетности
• Внимательность к деталям, ответственность, системное мышление, способность работать с большими объемами информации

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
• Корпоративная связь (предоставляется СИМ-карта)
• Добровольное медицинское страхование
• Корпоративные программы лояльности, в том числе льготная ипотека