Специалист по административному обеспечению и делопроизводству

Мы ищем специалиста по административному обеспечению и делопроизводству в команду ЛЮКСЭЙР! Если Вы умеете поддерживать порядок в документах, организовывать работу офиса, держать под контролем сроки и помогать руководителю решать ежедневные задачи — мы ждём Вас.

Нам нужен человек, который замечает детали, находит решения и доводит начатое до результата. Расскажите в отклике, чем Вы гордитесь на предыдущем месте работы и какие процессы Вам удалось улучшить. Давайте знакомиться!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков , чай, кофе по запросу;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам
• Формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки, работа с приказами и перепиской;
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, гостиницы, документооборот);

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, персональным помощником или в аналогичной роли от 6 месяцев;
• Опыт ведения документооборота и работы с деловой перепиской,
• Уверенный пользователь ПК, знание и уверенное использование Bitrix24, пакет MS Office;
• Аккуратность, внимательность к деталям и любовь к порядку;
• Грамотность и отличное знание русского языка;
• Дружелюбие, готовность помогать и желание развиваться;
• Умение работать в многозадачности, быть внимательным и ответственным
• Уверенное владение ИИ (Chat Gpt; Clode; Гамма и др)

Условия:

• Полностью "белая" заработная плата, оклад 120 000 на руки
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы ПН-ПТ 5/2 с 09:00 до 18:00
• Программа привилегий «Best Benefits»