Специалист по операционной поддержке / Ассистент генерального директора

АЙСИ ГРУПП — холдинг, развивающий торговые сети и телекоммуникационную инфраструктуру в Крыму и Новороссии. Компании холдинга занимают ключевые позиции на рынках присутствия и формируют современную среду для жизни и бизнеса в регионах.

Сегодня в компании АЙСИ ДОМ открыта вакансия "Специалист по операционной поддержке".

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• ДМС.
• Компенсация мобильной связи.
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

Операционная поддержка и делопроизводство:

• Обработка входящих запросов и инцидентов: приём, маршрутизация, контроль сроков и качества решения.
• Контроль исполнения задач: ведение реестров, отслеживание статусов, эскалация отклонений.
• Поддержка документооборота и согласований: регистрация корреспонденции, подготовка проектов писем и приказов, организация согласований, ведение архива.
• Мониторинг операционных показателей: сбор данных, сводные отчёты для руководства.

Поддержка генерального директора:

• Управление календарём директора: планирование встреч и совещаний, напоминания, подготовка материалов.
• Обработка звонков и писем на имя руководителя, маршрутизация вопросов в профильные подразделения.
• Организация командировок и приёма посетителей, выполнение отдельных оперативных поручений.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве, операционной поддержке или ассистенте руководителя — от 1 года.
• MS Office на уровне продвинутого пользователя: Excel (формулы, сводные таблицы, фильтры), Word, Outlook (календарь, задачи, правила обработки почты).
• Знание основ делопроизводства и деловой переписки; опыт с СЭД — плюс.
• Организованность, внимание к деталям, грамотная речь, умение работать с конфиденциальной информацией и расставлять приоритеты.