Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Координация взаимодействия подразделений, организационная поддержка руководителя.
• Контроль поручений: ведение списка задач, отслеживание сроков и результатов, напоминания ответственным.
• Сбор информации у руководителей подразделений, уточнение статусов и согласование совместных задач.
• Информирование руководителя о ходе работы, задержках и вопросах, требующих решения.
• Передача поручений сотрудникам, сбор обратной связи.
• Организация совещаний: подготовка повестки и материалов, фиксация решений и контроль выполнения.
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и командировок.
• Подготовка писем, организация согласования, подписания и хранения документов.
• Переписка с зарубежными партнёрами на английском языке, организация встреч и контроль ответов.
• Сбор данных, подготовка отчётов, справок и презентаций.
• Взаимодействие с бухгалтерией и банками в рамках своих полномочий.
• Ведение платёжного календаря и реестра платежей, контроль согласований и оплаты.
• Запрос счетов, договоров и закрывающих документов, передача в бухгалтерию.

Требования:

• Опыт бизнес-ассистента, ассистента руководителя или координатора проектов от 2 лет.
• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями, контроля поручений и координации параллельных задач.
• Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и своевременно сообщать о рисках.
• Навыки организации встреч, ведения протоколов и деловой переписки.
• Английский язык — не ниже B2 для переписки с зарубежными партнёрами.
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, PowerPoint, электронными календарями и таск-трекерами.
• Навыки сбора и систематизации данных, подготовки отчётов и презентаций.
• Понимание основ документооборота, опыт работы со счетами, договорами и закрывающими документами.
• Внимательность, самостоятельность, тактичность, умение добиваться обратной связи.
• Готовность работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, офисный формат;

• Доброжелательный коллектив;

• Возможность карьерного роста внутри компании;

• Участие в интересных проектах и инициативах.

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративное обучение и развитие;
• Возможность приобретения туров по привлекательным ценам;
• Программа лояльности с партнёрами различной направленности;
• Подарки на праздники.