Бизнес-ассистент собственника (Right Hand)

Мы — «Бьюти корп», действующая e-commerce-компания с годовой выручкой около 1,8 млрд ₽.

Развиваем собственные бренды на Wildberries и Ozon, запускаем новые продукты, работаем с производствами, поставщиками и подрядчиками.

В команде уже есть специалисты по закупкам, логистике и маркетплейсам, а также внешние исполнители.

Ищем сильного бизнес-ассистента — правую руку собственника, который умеет самостоятельно выполнять поручения, решать проблемы и доводить задачи до конкретного результата.

Главная задача

Получать поручения собственника и самостоятельно обеспечивать их выполнение: разбираться в вопросах, находить решения, лично выполнять необходимую работу и организовывать других исполнителей, когда это требуется.

Нужен человек, который не ограничивается постановкой задач, перепиской и напоминаниями, а отвечает за завершённый результат.

Это не классический секретарь и не позиция руководителя, который работает только через делегирование.

Чем предстоит заниматься

1. Выполнять поручения под ключ

• Самостоятельно решать разноплановые бизнес-задачи.
• Искать информацию, поставщиков, подрядчиков и необходимые решения.
• Сравнивать предложения, анализировать условия и готовить рекомендации.
• Разбираться в незнакомых вопросах без подробных инструкций.
• Доводить задачи до результата, а не просто передавать информацию.

2. Вести отдельные бизнес-проекты

• Сопровождать запуск новых продуктов и другие порученные проекты.
• Организовывать поиск производств, поставщиков, образцов и исполнителей.
• Контролировать сроки, согласованные этапы и качество выполнения.
• Решать возникающие проблемы, искать альтернативные варианты.
• Самостоятельно выполнять необходимую аналитическую и операционную работу.

3. Координировать сотрудников и подрядчиков

• Взаимодействовать с закупщиком, логистом, менеджерами Wildberries/Ozon и подрядчиками.
• Контролировать выполнение конкретных договорённостей.
• Добиваться решения зависших вопросов.
• Предупреждать о рисках до срыва сроков.
• Самостоятельно действовать в согласованных рамках и вовремя выносить важные решения на согласование собственника.

4. Работать с информацией и аналитикой

• Анализировать данные в Excel и Google Sheets.
• Рассчитывать затраты и сравнивать варианты решений.
• Разбираться в базовой экономике бизнеса и проектов.
• Подготавливать короткие отчёты с выводами и предложениями.
• Использовать AI и автоматизацию для ускорения выполнения задач.

5. Разгружать собственника

• Поддерживать порядок в поручениях и сроках.
• Самостоятельно закрывать повседневные бизнес-вопросы.
• При необходимости выполнять организационные и отдельные личные поручения в согласованных рамках.
• Сокращать необходимость постоянных напоминаний, повторных согласований и ручного контроля.

Кого мы ищем

Обязательно:

• Подтверждённый опыт самостоятельного выполнения бизнес-задач и проектов.
• Умение работать без подробного технического задания и постоянного контроля.
• Готовность лично выполнять необходимую работу, а не только делегировать.
• Способность добиваться результата через сотрудников и подрядчиков.
• Уверенная работа с Excel / Google Sheets.
• Аналитическое мышление и понимание базовой экономики бизнеса.
• Умение одновременно вести несколько задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Ответственность за результат, инициативность и высокая самостоятельность.

Подойдёт опыт бизнес-ассистента собственника, Right Hand, Project Manager, координатора проектов или операционного специалиста с доказанными результатами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы напрямую с собственником или CEO.
• Опыт в e-commerce, Wildberries и Ozon.
• Запуск новых продуктов, работа с производствами и поставщиками.
• Практическое применение AI и автоматизации.

Не требуется: опыт Chief of Staff, управление большой командой руководителей или полная ответственность за P&L компании.

Что предлагаем

• 150 000–270 000 ₽ на руки в зависимости от опыта, подтверждённых результатов и уровня самостоятельности.
• Работа напрямую с собственником действующего e-commerce бизнеса.
• Офис в Москва-Сити, график 5/2, полная занятость.
• Разнообразные задачи: проекты, продукты, поставщики, аналитика, закупки, логистика и операционные вопросы.
• Возможность самостоятельно влиять на результат работы.
• Расширение зоны ответственности по мере роста компетенций и компании.

Как выглядит успешная работа

В первые 90 дней сотрудник должен:

• Разобраться в основных процессах компании.
• Самостоятельно выполнять поручения без постоянных напоминаний.
• Взять на себя несколько отдельных задач и проектов.
• Научиться решать текущие проблемы с сотрудниками и подрядчиками.
• Довести порученные задачи до конкретных результатов.
• Заметно сократить объём текущих вопросов, требующих личного участия собственника.

Главный результат — выполненные задачи, завершённые проекты и освобождённое время собственника.

Этапы отбора

Резюме → короткая анкета → интервью с рекрутером → проверка достижений → оплачиваемое практическое задание для финалистов → интервью с собственником.

Если вы умеете самостоятельно находить решения, работать с людьми и цифрами и доводить задачи до результата — будем рады познакомиться.