Помощник начальника отделения

Помощник начальника отделения

Откройте новые горизонты своей карьеры! Если вы любите порядок в документах, умеете быстро реагировать на задачи - эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного помощника начальника отделения, который станет незаменимым звеном в нашей команде.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота отделения;
• Подготовка отчетов, служебных записок и презентаций по поручению начальника;
• Контроль исполнения поручений руководителя и сотрудников отделения;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Взаимодействие с другими подразделениями и ведомствами;
• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений;
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем от 3 лет;
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника);
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность и умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2 или 2/2 на выбор;
• Работа в офисе организации в слаженном коллективе;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Современное рабочее место и все необходимое для комфортной работы.