Помощник руководителя-секретарь

В стабильную строительную компанию- генеральный подрядчик крупного банка, в связи с увеличением загрузки руководителя требуется Помощник-секретарь.

Что предстоит делать:

Информационно-документационное обеспечение: прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства, контроль сроков исполнения документов.

Организация работы руководителя: планирование рабочего дня и встреч, координация совещаний и командировок.

Коммуникация: фильтрация звонков и посетителей, оперативная связь с сотрудниками и внешними контрагентами.

Протоколирование: подготовка материалов к совещаниям, оформление протоколов и резолюций.

Административная поддержка: выполнение личных поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности приемной

Какие навыки и опыт предпочтительнее:

Работа на аналогичной должности — от 1–3 лет (помощник, секретарь, офис-менеджер, ассистент).

Опыт взаимодействия с первыми лицами — поддержка топ-менеджмента, а не только отдела.

Организация мероприятий и поездок — бронирование, логистика, подготовка совещаний.

Коммуникации с внешними контрагентами — переговоры, деловая переписка, работа с клиентами.

Многозадачность в режиме высокой нагрузки — опыт работы в динамичной среде (например, в компаниях с интенсивным документооборотом).

Что компания готова предложить:

-официальное трудоустройство по ТК

- стабильную заработную плату 140000 оклад,без задержек

- график работы 5/2 с 9 до 18 без задержек