Специалист по документообороту (сопровождение ломбардов)

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Сейчас мы делаем важный шаг в развитии операционного документооборота и финансовой дисциплины: мы усиливаем контроль за договорной работой, закупками и взаимодействием с контрагентами. Мы ищем ответственного и системного специалиста, который выстроит безупречный процесс заключения договоров, заведения данных в учётные системы и обеспечения подразделений всем необходимым. Это уникальный шанс стать надёжным операционным центром, обеспечивающим бесперебойную работу сети и видя, как ваша точность напрямую влияет на эффективность бизнеса.

Ваша миссия: создать и поддерживать идеально отлаженный процесс работы с контрагентами и договорами, обеспечить своевременное заведение данных в учётные системы, контроль документооборота и бесперебойное снабжение подразделений компании.

Вам предстоит:

• Договорная работа: заключение договоров с контрагентами, заведение контрагентов и договоров в 1С ERP.

• Платёжные документы: заведение счетов на оплату и иных ЗРДС.

• Документооборот: запрос закрывающих документов у контрагентов по запросу бухгалтерии, отправка оригиналов и скан-копий закрывающих документов, договоров и доп. соглашений.

• Снабжение через Комус: создание личного кабинета, заказы и заявки на оплату, ежемесячная консолидация, ежеквартальная выгрузка лимитов на все торговые точки.

• Работа в 1С ЭДО: согласование и проверка счетов, заведение их в оплату, работа с документами и контрагентами.

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров: работа с Ozon, взаимодействие с контрагентом (отчётность, коммуникация), заведение авансовых отчётов.

• Опыт в закупках, документообороте или административно-финансовой поддержке от 1 года.

• Уверенное владение 1С ERP и 1С ЭДО.

• Навыки работы с контрагентами и договорами.

• Внимательность к деталям, системность, ответственность.

Что мы предлагаем:

• Работа в компании – лидере среди розничных Компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний;
• Работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе);
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС — по истечении 6 месяцев работы в компании;
• Дружный коллектив и поддержка на первых этапах работы.

Готовы обеспечить бесперебойную работу компании? Ждём ваше резюме.