Делопроизводитель (Секретарь)

В поисках мастера порядка и точности!

Вам нравится, когда в документах царит идеальный порядок, а все процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя (секретаря), который станет незаменимым помощником в команде, занимающейся разработкой передовых образцов военной техники.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка, оформление и контроль исполнения приказов, распоряжений, служебных записок
• Работа с внутренней и внешней корреспонденцией, распределение входящих и исходящих писем
• Ведение архива, систематизация и своевременное предоставление документов по запросу
• Подготовка отчетов, справок и других материалов по поручению руководства
• Контроль за соблюдением стандартов оформления документов
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота
• Организация приема посетителей, телефонных звонков, деловых встреч

Наши ожидания:

• Опыт работы делопроизводителем или секретарем от 3 лет
• Отличное знание делопроизводства, архивного дела и стандартов оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
• Организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, без ночных смен
• Работа в офисе на территории работодателя
• Современное рабочее место и дружелюбная команда профессионалов
• Возможности для профессионального роста и развития
• Участие в проектах, связанных с инновационными технологиями

О компании Мы — динамично развивающаяся организация, создающая современные образцы военной техники на стыке науки и инженерии. У нас ценят профессионализм, инициативу и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее!