Делопроизводитель (ЭДО)

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает искоренять нелегальную продукцию, защищает потребителей и обеспечивает доверие к каждому товару - от продуктов питания и лекарств до одежды, обуви и косметики. Уже более 1 100 000 компаний работают в системе, а миллионы людей ежедневно получают гарантию подлинности и качества товаров. Мы верим в технологии, которые делают экономику честной - и именно этим занимаемся каждый день.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в системе электронного документооборота: отправка, прием, проверка и систематизация документов.
• Сопровождение согласования и подписания договоров, приложений и закрывающих документов; контроль сроков.
• Ежедневное взаимодействие с контрагентами по документам, оплатам и статусам согласований.
• Сбор первичной документации, подготовка комплектов для бухгалтерии, отслеживание статусов оплат.
• Ведение реестров и актуализация статусов, обработка запросов коллег.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках работы департамента.

• Опыт работы с договорной и первичной документацией, системами ЭДО.
• Уверенное владение Excel, Word и деловой перепиской.
• Готовность к высокому темпу работы, частым звонкам и ведению нескольких задач одновременно.
• Умение корректно и настойчиво добиваться ответов и соблюдения сроков.
• Внимательность, самостоятельность и ответственность за доведение задач до результата.

Возможности для развития

• Участие в митапах и конференциях: делимся знаниями и учимся у других.
• Внутренние корпоративные тренинги.
• Buddy-поддержка: путеводитель в корпоративную жизнь компании.

Заботимся о сотрудниках

• Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, компенсация больничных до оклада (10 дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и ИТ-сервисы, расширение ДМС для семьи.

Удобство и комфорт

• Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
• Работа из офиса в центре Москвы.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура - всё для продуктивной работы.

Жизнь в компании

• Открытая культура общения.
• Спорт: футбол, волейбол, йога - вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
• Воркшопы, праздники для детей, книжный клуб - скучно не будет.
• Стильный мерч, который хочется носить.
• Реферальная программа: приводи друзей и получай бонусы.

Если ты хочешь расти профессионально, работать с классными людьми и при этом чувствовать заботу - ждем в нашей команде!