Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

О компании REZIDENT

REZIDENT — студия дизайнерской корпусной мебели в Москве. Мы создаём кухни, гардеробные, шкафы и мебель для современных интерьеров в сегменте бизнес-класса.

Основатель компании — предприниматель и идейный вдохновитель Гуля Колесникова.

За 7 лет работы мы реализовали более 1000 проектов в жилых комплексах Москвы и за её пределами. Сегодня REZIDENT активно развивается, расширяет направления деятельности и ставит перед собой амбициозные цели.

Для реализации амбициозных планов и развития REZIDENT мы ищем сильного, энергичного и инициативного офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию текущих бизнес-процессов, контроль операционных задач и поможет сделать работу компании ещё эффективнее.

Нам нужен не просто администратор офиса, а человек, который умеет организовывать процессы, держать под контролем множество задач, самостоятельно находить решения и доводить начатое до результата.

Основные требования:

• Высокая организованность, внимательность и ответственность.

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Активность, инициативность и самостоятельность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и другими офисными программами.

• Способность быстро обучаться и усваивать новую информацию.

• Умение работать с большим объёмом информации и не упускать детали.

• Опыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом или координатором проектов будет преимуществом.

Управленческие навыки, инициативность и способность самостоятельно принимать решения особенно приветствуются!

Основные обязанности:

• Организация и контроль текущих офисных и административных процессов.

• Координация работы салона, менеджеров, конструкторов и производства.

• Контроль заказов на всех этапах: оформление, оплата счетов, закупки, доставка, монтаж и соблюдение сроков.

• Ведение реестров заказов, таблиц и внутренней отчётности.

• Контроль оплат, счетов, расходов и ведение финансовой отчётности.

• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и партнёрами.

• Контроль выполнения поручений сотрудниками и соблюдения установленных сроков.

• Подготовка презентаций, каталогов, коммерческих предложений и других материалов компании.

• Организация встреч, мероприятий и решение организационных вопросов.

• Сбор и анализ обратной связи от клиентов, выявление проблем и предложение решений по улучшению работы компании.

• Выполнение поручений руководителя и сопровождение текущих проектов.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, полный рабочий день, офлайн.

• Рабочее место в эстетичном мебельном салоне REZIDENT (метро Войковская / Балтийская).

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) — 100 000 рублей.

• После успешного прохождения испытательного срока — 120 000 рублей.

• Оплачиваемый отпуск.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Работу в развивающейся компании с амбициозными планами и интересными проектами.

Как откликнуться:

Если вы узнали себя в описании и понимаете, что способны стать важной частью нашей команды, напишите в сопроводительном письме, почему именно вы подходите на эту должность.

Нам важно увидеть не формальный отклик, а ваше отношение к работе, инициативность и желание развиваться вместе с компанией.