Делопроизводитель - секретарь

• Принимает и регистрирует корреспонденцию через 1С Документооборот, направляет ее в структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки;
• Ведет картотеку учета прохождения документов;
• Осуществляет контроль за исполнением документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам (электронная почта, СДЭК, Почта России и т.д.);
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
• Ведет работу по созданию базы по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• Подготавливает к архивному хранению документы законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, планируемых к архивному хранению;
• Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

Мы ищем человека обладающего качествами:

Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность
Грамотная речь, ответственность, желание обучаться, работать и развиваться
Уверенное владение компьютером Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой

Условия работы
График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
Оклад 130 000