Офис-менеджер с функцией клиентской коммуникации.

Агентство элитной недвижимости "Усачёв" — выбор профессионалов.

Мы не просто предлагаем недвижимость, мы создаем решения для тех, кто ценит качество, время и высокий уровень жизни.

В нашем портфолио — уникальные объекты: пентхаусы с видами, резиденции в исторических районах, авторские проекты и эксклюзивные предложения от застройщиков.

Мы используем современные IT-технологии для управления сделками, клиентского сервиса, формирования базы актуальных лидов.

Мы ищем профессиональных и клиентоориентированных специалистов, готовых подтверждать свой профессионализм результатами. Если хотите работать в сегменте, где каждая сделка — это уникальный проект, — мы будем рады видеть вас в команде профессионалов.

Мы предлагаем:

• Высокую заработную плату.

• Официальное трудоустройство.

• График 5/2 с 10:00 до 19:00

• Комфортабельный офис класса А, в центре столицы в 5 минутах ходьбы от м. Фрунзенская.

• Корпоративное обучение и профессиональная поддержка, на этапе адаптации.

• Дружный коллектив профессионалов, с которыми интересно работать.

Основные обязанности:

• Поддержка бесперебойной работы офиса: контроль запасов и заказ канцелярских, хозяйственных и иных расходных материалов, обеспечение сотрудников всем необходимым.
• Приём и сопровождение клиентов, создание комфортной атмосферы в офисе; подготовка переговорных комнат к встречам и показам, контроль чистоты и технической готовности пространства.
• Ведение учёта рабочего времени сотрудников, контроль дисциплины в офисе, ведение журнала учёта, оперативная фиксация отклонений и согласование с руководителями.
• Администрирование внутренних задач, помощь в организации бизнес‑презентаций и корпоративных мероприятий, координация подрядчиков и внутренних ресурсов.
• Контроль внутреннего документооборота: приём, регистрация, распределение входящей корреспонденции; контроль сроков исполнения поручений; организация хранения документов (в т. ч. электронных), соблюдение порядка архивации и конфиденциальности; обеспечение своевременной передачи документов между отделами и на подпись.
• Регулярный прозвон клиентской базы для актуализации статусов: определение текущей готовности к сделке, фиксация изменений в потребностях (покупка/продажа жилья), внесение данных в CRM, корректная разметка лидов и передача приоритетных заявок ответственным риелторам.
• Координация с риелторами по приоритетным заявкам и срочным вопросам клиентов, оперативное информирование о статусах, формирование сводок по срочным задачам.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером с функцией клиентской коммуникации, координатором офиса и клиентских статусов , в агентствах недвижимости, от 1 года.

• Уверенное владение MS Office и Google Workspace

• Грамотная устная и письменная речь, опыт проведения телефонных переговоров и презентаций, организованность, целенаправленность.